在线机票采购新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线机票采购新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,存在提报差旅申请单后核对统计靠人工、审批流程长、预算管控目的难以达到、设备材料采购往来多付款明细核对工作量大、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。

而合思产品的出现,为解决这些问题带来了曙光。

合思初印象:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。

以客户为中心,是合思不变的坚守。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务数字化需求,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化水平不断提升。

通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了企业财务数据的高效流转和共享,打破了信息孤岛的限制,促进了业财融合,为企业的决策提供更精准、更及时的数据支持。

同时,合思持续投入研发,不断提升产品的技术水平和功能性能,引领财务数智化行业的发展,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思功能探秘:模块丰富助力财务管控

  • 合思费控:精细管理费用之道
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多维度的预算管控,可与多种系统集成,大大提高了费用管理的效率和合规性。无论是在线机票采购的费用,还是其他各类因公消费,都能在合思费控的管理下井井有条。

  • 合思商城:聚合消费便捷之选
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,为企业提供了丰富的商品和服务选择。在在线机票采购方面,它支持同屏比价,让企业能够轻松选择最优惠的机票。同时,合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了消费体验和财务工作效率。

  • 合思BI:数据洞察决策之基
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。对于在线机票采购等费用,企业管理者可以通过合思BI及时了解费用情况,发现问题并调整策略,为企业的决策提供有力依据。

  • 银企直联:资金管理安全高效
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。在涉及在线机票采购等付款业务时,银企直联能够提高资金管理的效率和安全性,确保付款的及时性和准确性。

合思亮点聚焦:创新功能铸就独特优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式堪称一大创举。员工因公进行在线机票采购等消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,极大地提升了员工的体验和财务工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享,加快了业务处理和数据统计效率,也让在线机票采购等数据能够在各系统间顺畅流通。

  • 发票智能处理:高效管控发票合规
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,即使是在线机票采购的发票也能轻松处理。

  • 多维管控自动执行:精准把控费用进度
    日常的费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思产品可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现预算管控的前置和自动化。在在线机票采购方面,能够精准把控费用,避免超支。

合思优势凸显:对比之中彰显卓越

  • 广泛连接能力:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,合思实现了企业内部各系统之间的数据互联互通,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让在线机票采购等业务与其他财务流程无缝衔接。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案定制
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在长期的服务过程中,合思积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是制造业企业的在线机票采购需求,还是医药企业的差旅费用管理,合思都能游刃有余。

  • 快速响应迭代:紧跟市场需求步伐
    合思能够结合客户需求进行快速的二次开发和响应,根据市场变化和客户反馈及时对产品进行升级和优化。这确保了合思产品始终保持领先的技术水平和功能性能,能够及时适应在线机票采购等业务不断变化的需求。

  • 安全可靠保障:守护企业财务数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性,防止数据泄漏和丢失。对于涉及在线机票采购等敏感财务信息的企业来说,合思为其财务数据安全保驾护航。

合思适用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。在在线机票采购方面,无论是个人因公出差的机票预订,还是企业团队出行的机票安排,合思都能提供有效的解决方案。

例如,在制造业企业中,合思可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,其中在线机票采购可用于商务洽谈、技术交流等活动;在医药企业中,可用于学术会议活动管理、专家库信息管理、销售费用管控等场景,在线机票采购则为专家邀请、学术交流等提供支持;在软件互联网企业中,可实现从业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理等,在线机票采购可助力商务拓展、客户拜访等业务。

无论是大型集团企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思产品都能为其提供有效的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平和效率。

合思成功见证:案例数据彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中在线机票采购的管理也变得更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在线机票采购等费用的管理也得到了显著优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在线机票采购的报销流程变得更加快捷。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对江西中机的信息化建设起到了关键作用,帮助企业快速实现财务信息化,在线机票采购等费用的统计和管理更加精准。

合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

选择合思,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的精准性,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。立即申请免费试用合思产品,体验在线机票采购等财务数字化管理的全新模式!

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captaincaptain
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