合思助力企业增值税票管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业增值税票管理,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。这导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。

大量企业面临着多系统林立的困境。各系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。部分企业在财务数字化过程中,还承受着成本增效的压力,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。在报销流程方面,手工报销周期长、员工垫资多、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,给企业和员工带来了极大的困扰,尤其是在增值税票管理方面,这些问题更为突出。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在增值税票管理方面也取得了显著成效。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思有着明确而宏伟的使命和愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是在增值税票管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。公司致力于打造一个广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。合思的目标是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领行业发展潮流,为推动企业数字化转型贡献力量,在增值税票管理领域树立标杆。

模块功能:全方位满足增值税票管理需求

  1. 合思费控模块:该模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,能有效控制费用支出,提高费用管理的效率和合规性。在增值税票管理方面,费控模块可以对涉及增值税票的费用进行严格管控,确保每一张发票都符合规定,避免不必要的税务风险。
  2. 合思商城模块:聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城中直接进行采购,实现消费即合规,同时享受同屏比价的优惠,降低采购成本。对于增值税票管理,商城模块可以确保采购环节的发票及时准确获取,并且与采购业务紧密关联,方便后续的财务处理和税务申报。
  3. 合思BI模块:提供丰富的数据分析报表和可视化工具,帮助企业实时了解财务收支情况、费用分布情况、预算执行情况等。在增值税票管理方面,BI模块可以对增值税票的相关数据进行分析,如发票的开具情况、抵扣情况等,为企业决策提供数据支持,帮助企业合理规划税务成本。
  4. 银企直联模块:实现企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、自动对账等功能。这提高了资金管理的效率和安全性,减少了财务人员的手工操作。在增值税票管理中,银企直联模块可以确保资金支付与发票信息的准确匹配,避免因支付与发票不一致而带来的税务问题。

功能亮点:创新驱动增值税票管理变革

  1. 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,同时也大大提高了增值税票管理的效率和准确性。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。对于增值税票管理而言,强大的系统连接能力可以实现增值税票数据在不同系统之间的顺畅流转,确保数据的一致性和及时性。
  3. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为增值税票管理提供了有力保障。
  4. 预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这有效防止了费用管控失控,在增值税票管理中,可以确保与增值税票相关的费用支出在预算范围内,避免税务风险。

产品优势:脱颖而出的增值税票管理解决方案

  1. 广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在增值税票管理方面,能够将增值税票数据与其他系统数据进行整合,实现更全面的管理和分析。
  2. 双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,共同打造一个开放、共享的生态系统,为企业提供更优质的服务。在增值税票管理领域,这种创新模式能够及时响应企业的需求变化,提供更先进的管理方法和技术。
  3. 专业的服务团队:合思拥有一支专业的服务团队,包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等。他们能够为企业提供全方位、一站式的服务,从项目的规划、实施到上线后的运维和优化,都能为企业提供及时、高效的支持。在增值税票管理项目中,专业的服务团队可以确保企业顺利实施和应用相关功能,解决遇到的问题。
  4. 丰富的行业经验:合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。通过对不同行业企业的深入了解和研究,合思能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。在增值税票管理方面,不同行业的企业有不同的特点和需求,合思的丰富经验可以确保为企业提供针对性的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用的增值税票管理方案

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务工作效率和管理水平的企业。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能够从合思的产品中受益,在增值税票管理方面获得显著提升。

其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个方面,包括差旅费报销、办公用品采购、对公付款、预算管控、报表分析等。在不同的应用场景中,合思的产品都能够发挥其优势,为企业提供高效、便捷的服务,特别是在增值税票管理方面,能够确保各个环节的合规性和准确性。

在制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等多个行业,合思的产品都有广泛的应用。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,选择适合自己的产品和解决方案,实现增值税票的有效管理。同时,合思的产品适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。各部门可以通过合思的产品实现费用管理的规范化和数字化,提高工作效率和管理水平,共同做好增值税票管理工作。

成功案例:见证合思增值税票管理实力

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税票管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的高效管理和准确抵扣,降低了税务风险。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”通过合思的产品,汉威科技在增值税票管理上更加规范和高效,确保了税务合规。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在增值税票管理方面,派克新材通过合思系统实现了发票的快速处理和准确管理,提高了税务管理效率。
  4. 江西中机:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”江西中机在引入合思系统后,增值税票管理更加精准和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在增值税票管理方面,帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,特别是在增值税票管理方面,能够为企业带来显著的提升。

在当今数字化时代,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。立即行动起来,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源在增值税票管理等方面发挥更有效的作用!

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captaincaptain
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