在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，操作体验全面革新。这些成果无不彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的故事，探寻合思方案如何为企业带来变革。
动力源：数字化转型路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务合规检查带来了巨大挑战。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务合规检查方面面临诸多困难。
合思方案：为动力源破局
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为企业的财务合规检查提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，为财务合规检查提供了坚实的保障。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务合规检查的准确性和及时性。
成效显著：效率、体验、管理全面提升
合思解决方案的应用，让动力源取得了显著的成效。
从效率上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。这一巨大的提升，让动力源在财务运营方面更加高效，也为企业节省了大量的成本。在财务合规检查中，高效的流程能够更及时地发现和解决问题，提高合规性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工能够更加轻松地完成报销流程，也减少了因操作繁琐而导致的错误，有利于财务合规检查的顺利进行。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业决策提供支持。这对于财务合规检查来说，能够提高检查的质量和深度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在财务合规检查方面更加主动和有效。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了合思方案能够为企业的发展提供有力的支持，在财务合规检查等方面发挥重要作用。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源希望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，财务合规检查的要求也会越来越高。合思的解决方案将不断优化和升级，为动力源提供更加全面、高效的财务管理支持，助力企业在财务合规方面取得更好的成绩。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，提升财务合规检查的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
