在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。
随着时间的推移，到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统操作体验差成为了一大难题，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。在报销环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能依靠手工完成，这不仅容易出现假票等情况，还增加了财务合规检查的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在决策过程中面临很大的不确定性，传统费控模式下的“盲盒”现象愈发明显。
合思解决方案：为动力源量身定制
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在进行财务合规检查时，能够快速获取相关数据，提高检查效率。 -
无需报销解决方案
合思费控提供的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，降低了财务合规检查的风险。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在财务合规检查方面，能够实现数据的快速共享和分析，及时发现潜在的合规问题。
转型成效：显著提升企业运营效率
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了一系列显著的成效。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了因报销问题产生的沟通成本，有利于企业的团队协作。同时，在财务合规检查方面，由于报销流程的规范化和自动化，减少了不合规报销的可能性。 -
会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的战略决策提供更有力的支持。在财务合规检查方面，智能制单和自动化流程减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和合规性。 -
管理者实时掌握财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明和可控。在财务合规检查方面，管理者可以实时监控财务数据，及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范和处理。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务数字化问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在财务合规检查方面，合思的解决方案为动力源提供了更加有效的手段和方法，确保企业的财务合规运营。
未来展望：携手共进，推动财务数字化转型
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。合思将为动力源的全球化业务提供更有力的支持，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
