合思解决方案:开启企业财务数字化转型高效之旅

合思解决方案:开启企业财务数字化转型高效之旅
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。

在企业为财务数字化转型难题困扰之时,合思提供了一套综合解决方案,为企业带来了新的希望。

综合解困:合思财务数智化全景方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成功能,能够将企业不同系统进行整合。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了预算管控难题。

功能闪耀:合思方案核心优势凸显

无需报销是合思的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了审批效率提升。

合思费控的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,审批效率提升显著。

发票智能校验功能也是合思费控的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,审批效率提升明显。

成效显著:企业使用合思收益颇丰

合思解决方案为企业带来了诸多收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,审批效率提升效果惊人。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和管理更加精准。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批效率提升得到有力保障。

针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,审批效率提升显著。

场景适配:合思方案应用广泛

合思解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景,动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,流程便捷高效,同时费用受管控,保证合规性,审批效率提升明显。

在预算管控场景,汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现预算的跨系统管理和前置管控,有效防止费用管控失控,实时掌握预算执行情况,审批效率提升得到有效体现。

在销售费用管理场景,医百科技在销售业务中应用合思费控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,审批效率提升显著。

案例见证:客户使用合思成果斐然

动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批效率提升显著。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控能力增强,预算管控有效落地,审批效率提升效果明显。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,审批效率提升显著。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

现在就选择合思,让合思助力您的企业告别财务数字化难题,实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批效率提升带来的巨大改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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