在线机票采购：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。

市场形势：在线机票采购需求下的财务转型大势

随着企业的不断发展，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的迫切需求。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，也迎来了新的发展机遇。

一方面，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业对财务数字化的需求更为迫切。例如，一些企业在进行在线机票采购等商旅消费时，电子发票的管理成为了一个重要问题，传统的手工处理方式不仅效率低下，还容易出现合规风险。

另一方面，企业业务的高速发展和业务量的迅速增长，对财务的效率和管控能力提出了更高要求。在疫情期间，一些企业如可孚医疗业务压力增大，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，其中包括在线机票采购等相关费用的管理。同时，行业竞争的加剧也使得企业需要通过财务数字化提升自身竞争力，实现降本增效。例如医药企业在带量采购和疫情等多因素冲击下，寻找新的降本增效的营销方式，需要财务数字化管理系统加持，在线机票采购作为企业商旅成本的重要组成部分，也需要更加高效的管理方式。

痛点分析：在线机票采购背后的财务难题

在企业财务数字化转型过程中，存在着诸多痛点，这些痛点在在线机票采购等业务中表现得尤为明显。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。在进行在线机票采购时，员工可能需要在不同系统中操作，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务工作效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以一些在全国各地设置服务站点的企业为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，其中在线机票采购费用占比较高。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，难以对在线机票采购等费用进行精准统计和分析。

报销流程长，审批慢。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。在在线机票采购报销过程中，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证。在在线机票采购等业务中，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。

解决方案整体策略概述：在线机票采购的财务破局之道

合思为解决企业痛点，采取了一系列整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，在在线机票采购环节，员工可以通过集成系统直接进行预订和费用申请，提高工作效率。

提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在在线机票采购方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

注重预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在在线机票采购时，员工可以提前了解预算情况，避免超支。

核心模块：在线机票采购的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在在线机票采购等业务中发挥着重要作用。

合思费控：支持多种类型发票采集，包括在线机票采购中常见的火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。可进行预算管控，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保在线机票采购等费用合理合规。

合思商城：集成多种商旅服务，员工可在商城内进行在线机票采购、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，可有效降低企业的差旅成本，包括在线机票采购成本。

合思BI：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在在线机票采购方面，可对历史采购数据进行统计分析，为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的采购策略。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在在线机票采购付款环节，能够确保资金的安全和及时支付。

竞争优势：在线机票采购领域的合思实力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在在线机票采购过程中，能够实现与企业其他业务系统的无缝对接，提高工作效率。

无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性，与传统的报销模式相比具有明显的优势。在在线机票采购报销方面，员工无需繁琐的报销流程，提高了工作积极性。

敏捷的服务和响应能力：合思能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。例如为一些企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在在线机票采购等业务中，能够根据企业的特殊需求进行个性化定制。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。在在线机票采购方面，能够根据不同行业的差旅需求和预算情况，提供合适的采购策略和管理方案。

成功案例：在线机票采购的合思实践成果

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在在线机票采购等业务中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在在线机票采购方面，实现了更加高效的费用管理和预算控制。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在在线机票采购报销中，流程更加简便快捷。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在在线机票采购等费用管理上，实现了全程数字化。

服务体系：在线机票采购的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的在线机票采购等财务数智化业务提供全方位保障。

研发中心：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的创新和升级，以满足企业不断变化的需求。在在线机票采购相关功能上，不断优化系统性能和用户体验。

直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业在何处进行在线机票采购等业务，都能得到及时的支持。

项目实施：合思的项目实施团队能够与企业紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案，并确保项目的顺利实施和上线。在一些企业的在线机票采购数字化项目中，项目经理克服重重困难，保证了项目的顺利上线。

运维支持：合思为企业提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行，并及时解决企业在使用过程中遇到的问题。企业在进行在线机票采购等操作时，遇到问题能够及时得到解决。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。众多成功案例表明，企业在使用合思的解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。