连锁零售业财务数字化方案,解锁盈利新密码

连锁零售业财务数字化方案,解锁盈利新密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

全流程财务数字化方案:为连锁零售企业全方位赋能

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数字化方案。该方案全面且有效,能够赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,该财务数字化方案具有极高的参考价值和借鉴意义。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点:独特优势引领财务变革

无需报销:解放繁琐报销流程

合思的无需报销解决方案,让员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票管理:高效收票核票

合思的门店发票统一回收管理功能十分实用。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

付款直联记账:精细运营提效

合思的付款·银企直联·自动记账功能,能够使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

费控BI分析:数据共享促决策

合思费控·合思BI功能打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,满足不同角色的看数需求。

应用收益显著:为企业创造切实价值

提升报销体验

引入合思的无需报销解决方案后,零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,将更多的时间和精力释放出来用于业务发展。

提高财务效率

可孚医疗使用合思系统后,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务工作效率得到显著提升。全国900 +门店的财务部人效提升了200%,财务审核、分摊、制表等工作变得更加高效。

实现降本增效

零食很忙在合思系统的支持下,采购成本同比降低了30%。极物思维通过合思系统实现了年节约成本5000万,有效挖掘了企业的净利润。

优化经营策略

烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,优化了企业的经营策略。

典型场景适配:满足多样化业务需求

开店阶段贴心服务

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可以提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等服务,为新店的顺利开业保驾护航。

日常运营精细管理

在连锁门店的日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能够进行费用处理和数据分析,帮助企业更好地管理日常运营。

营销活动精准核算

在零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营,以及营销推广场景,如广告图文打印费、活动物料费等。合思可助力企业进行费用核算和ROI测算,让营销活动的投入产出更加清晰。

全域营销业财贯通

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、达人合作业务等。合思可以将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让企业随时掌握业务ROI,更好地评估营销效果。

客户成功案例:实力见证方案成效

鸣鸣很忙集团:高效周转节约成本

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思的无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师:快速结算驱动经营

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报至关账归档至多24h,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼:精细分析提升体验

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗:精细运营提升时效

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,借助合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。企业应积极拥抱新技术和新理念,合思的财务数字化方案为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程支持,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,其财务数字化方案基于大量的实践经验与成熟的方法论体系,具有极高的参考价值和借鉴意义,能助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供优质的服务和支持。目前已有云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思。

如果您是连锁零售企业,想实现财务数智化转型和利润增长,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还可以免费试用合思的财务数字化方案,积极投身于财务数智化的浪潮之中。

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captaincaptain
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