电子票据案例分享:合思财务数字化解决方案助力企业转型

电子票据案例分享:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司有着成本增效的强烈需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业,因业务成本管控需要财务提供更多支撑,却面临报销流程长、审批慢的问题;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增;保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。业务高速发展的企业在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱;费用类型复杂,财务稽核做账工作量大;多门店管理费控难,预算执行难以落地。

面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:为企业财务转型赋能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化时代取得成功,提升企业的竞争力和财务管理水平。

模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控
    流程管理专家
    :合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。同时,可进行预算管控和费用标准控制,与多系统集成,大大提高了报销效率和财务合规性。
  • 合思商城
    商旅聚合新体验
    :合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”。
  • 合思BI
    数据洞察利器
    :合思BI提供数据分析报表,能够实时展示费用情况,帮助管理者深入了解企业经营数据,进行科学的决策分析。它支持多维度查询和自定义报表,满足不同的管理需求。
  • 银企直联
    付款高效保障
    :银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新驱动,独具优势

  • 无需报销模式
    重塑商旅流程
    :合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底重塑了商旅出行流程。
  • 强大系统集成能力
    打破数据壁垒
    :合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,例如可以将HR系统、BPM系统、OA系统等的信息与合思费控同步。
  • 发票智能处理
    提升数据质量
    :合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  • 预算管控前置
    有效防止失控
    :合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

产品优势:带来实际效益提升

  • 提高效率
    节省时间与成本
    :合思显著提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的缩减,节约了人员成本。
  • 加强管控
    实现全程管理
    :合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它能实时了解企业经营数据,规范企业流程,加强费控。例如,合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止了费用超标。
  • 提升体验
    优化使用感受
    :员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够节省更多精力去做更有价值的工作。
  • 数据安全
    定制化保障
    :针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
  • 泽璟制药
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

综上所述,合思财务数字化解决方案通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分表明,合思能够显著提升企业的财务管理效率、加强管控能力、提升员工和财务人员的体验,为企业的发展提供有力支持。

诚邀各企事业单位选择合思,加入财务数字化转型的行列,让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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