发票自动化助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为各企事业单位的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

传统报销模式宛如一座大山，压得企业喘不过气来。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失。更有甚者，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

而电子凭证无纸化则如同一场及时雨，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业提供了一套完善的解决方案，其中发票自动化是关键亮点。

数智化全流程方案领航转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，发票自动化都能让企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，发票自动化贯穿始终，让每一个环节都更加高效、准确。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障发票自动化的顺利运行。

强大功能概览开启便捷之旅

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，实现了发票自动化采集与生成，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，发票自动化确保了相关费用信息的准确记录和处理。
发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，真正实现了发票自动化处理。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票自动化让审核过程更加精准、高效。

核心亮点闪耀彰显卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
智能自动化是合思的一大特色。合思平台利用大数据分析和机器学习技术，实现自动记账、智能推荐、数据智能挖掘等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。发票自动化在其中发挥了重要作用，让财务数据的处理更加智能化。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。发票自动化的每一个环节都在安全的环境下进行，让企业无后顾之忧。
灵活定制也是合思的优势之一。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。发票自动化可以根据企业的不同需求进行灵活调整，满足多样化的业务场景。
持续更新升级是合思不断进步的动力。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。发票自动化也会随着产品的升级而不断优化，更好地适应企业的发展需求。

显著价值体现助力企业腾飞

合思产品的价值体现在多个方面，为企业的发展提供了有力支持。
降本增效是企业最为关注的问题之一。通过实现无需报销、自动化处理等功能，合思帮助企业降低了运营成本和人力成本，提高了工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票自动化在其中起到了关键作用，减少了人工操作，降低了错误率，提高了工作效率。
提升管理水平也是合思的重要价值体现。合思助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。发票自动化提供了准确、及时的财务数据，为管理层的决策提供了有力支持。
推动数字化转型是合思的使命所在。合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。发票自动化是数字化转型的重要组成部分，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
合规经营是企业发展的底线。合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。发票自动化通过严格的审核和验证机制，保证了发票信息的真实性和合法性。

典型使用场景覆盖多样需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。发票自动化让差旅费用的处理更加简单、高效。
财务报销环节，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账等环节的自动化，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档。发票自动化确保了报销流程的顺畅进行，提高了报销效率。
电子会计档案管理方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，同时提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。发票自动化为电子会计档案的管理提供了准确、完整的发票信息，方便了档案的存储和查询。
业财融合方面，合思平台实现了业务财务深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。发票自动化促进了业务数据和财务数据的融合，为企业的管理决策提供了更全面的信息支持。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。发票自动化在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、规范。
某头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值、机械性工作，纸张浪费严重，档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。发票自动化为企业解决了发票处理的难题，提高了工作效率和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票自动化让企业的会计档案管理更加智能化、高效化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票自动化为企业的报销流程带来了革命性的变化，提高了员工的满意度和企业的运营效率。

市场定位与差异化优势铸就领先地位

合思专注于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
广泛的生态连接是合思的一大优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在不同信息系统之间的流转和处理。发票自动化在这个生态系统中发挥了重要作用，促进了数据的流通和共享。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务模式和技术模式的双轮驱动，为客户提供更优质的服务和更高效的解决方案。发票自动化在双轮驱动模式下不断优化和升级，为企业提供更好的体验。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。发票自动化可以根据不同行业的特点进行定制，满足企业的个性化需求。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。

如果您想体验发票自动化带来的高效财务管理，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。