在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到了全面革新。这一系列成效，不仅展现了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为众多企业在审批流程管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务管理下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的系统建设方式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源在审批流程管理方面面临着重重挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程难以统一；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致审批效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来优化审批流程管理。
合思：量身定制的审批流程管理解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据，为审批流程管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的报销模式极大地简化了审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是优化审批流程管理的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置审批流程，实现个性化的审批流程管理。
成效显著：审批流程管理焕发出新活力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都带来了积极的变化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高。这不仅优化了员工层面的审批流程管理，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这一系列的变化，让财务部门的审批流程管理更加高效、精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的审批流程管理模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：审批流程管理变革获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在审批流程管理方面的认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：审批流程管理持续升级
动力源与合思的合作不仅仅是一次简单的项目实施，更是双方携手共进、持续创新的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案在动力源的应用潜力。通过不断优化审批流程管理，实现更深入的业财融合和管理提升。敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合企业的全球化业务发展，为动力源在国际市场上的竞争提供有力支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在审批流程管理方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在审批流程管理方面的卓越表现。
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