流程化发票管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期却遭遇了重重困难。

一些企业在财务数字化转型过程中，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。

企业在费用管控方面也面临诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计犹如一团乱麻，难以理清。

报销流程繁琐更是企业的常见痛点。员工手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下；多级审批周期漫长，进度还不透明；财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，深受报销流程繁琐之苦。

随着企业的发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，但很多企业缺乏有效的财务数字化手段。高速发展的高端制造企业派克新材，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让财务更高效

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

公司的愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，推动企业业财融合发展。在合思的努力下，企业能够更好地应对财务挑战，实现可持续发展。

多元模块：满足多样需求

• 合思费控：流程化发票管理的核心利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程管理等，规范企业报销流程，提高费用管控效率。通过流程化发票管理，企业能够有效避免发票管理中的混乱和错误，确保财务数据的准确性和合规性。

• 合思商城：便捷商旅新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在使用合思商城进行商旅消费时，不仅更加便捷，而且能够确保消费符合企业的规定，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现实时分析，快速决策。通过对发票数据等财务信息的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的经营策略。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在流程化发票管理的基础上，银企直联进一步提高了企业资金支付的安全性和效率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅提高了员工的工作积极性，也大大减轻了财务人员的工作负担，是流程化发票管理的重要体现。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过流程化发票管理，实现了数据在不同系统之间的顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。这一技术的应用，使得发票信息的录入更加准确和高效，是流程化发票管理的重要手段之一。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，确保了企业费用的合理支出，是流程化发票管理的重要保障。

产品优势：脱颖而出之道

• 广泛连接：集成多系统数据
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，提高企业运营效率。通过流程化发票管理，企业可以将各个系统中的发票数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特定需求，实现流程化发票管理的个性化应用。

• 敏捷高效：快速上线交付
  合思采用公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付时间短。如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的上线交付能够让企业更快地享受到流程化发票管理带来的好处，提高企业的竞争力。

• 降本增效：实现财务优化
  合思帮助企业提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、提升财务核算和付款效率等，实现降本增效的目标。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过流程化发票管理，企业能够优化财务管理流程，降低运营成本，提高经济效益。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种类型的企业，在这些应用场景中都能够通过合思的流程化发票管理解决方案，提高财务管理效率，实现财务数字化转型。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算新飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 亿嘉和：业财一体新突破
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。通过流程化发票管理等一系列功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，加强企业的费用管控和业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。