在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在科技领域颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。这些显著的成果，正是合思工作流审批管理优势的生动体现，也为我们深入探究此次合作案例拉开了序幕。
科技先锋的转型挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是汉威科技亟待解决的问题。
在工作流审批管理方面，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的工作流审批管理效率和财务管控水平。
合思定制的智慧良方
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其专业的工作流审批管理能力，提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种工作流审批管理模式，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了业务的多样化需求。
发票智能校验是合思解决方案的另一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，优化了工作流审批管理中的发票处理环节。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也使得工作流审批管理更加自动化和规范化。
合作带来的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了全方位的显著成效。
在财务效率提升上，工作流审批管理的优化使得财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，让财务付款效率提升了90%。这一系列的数据提升，极大地降低了财务人力成本，提高了财务作业效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，加强了对公业务的管控力度。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。在工作流审批管理中，一旦预算超标，系统会智能预警提示，不允许提交，确保了预算的严格执行。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得工作流审批管理更加规范和高效。
汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思在工作流审批管理方面的专业能力和服务质量得到了汉威科技的充分认可。
未来合作的美好展望
汉威科技集团在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动汉威科技集团的财务数字化转型和业财融合发展。在工作流审批管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化流程，提升效率，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其先进的工作流审批管理系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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