在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生;多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索;手工录入合规难,数据分散且信息滞后,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
同时,企业在高速发展的征程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。传统的财务管理方式如同一位年迈的行者,难以跟上企业前进的步伐。员工差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,组织架构变得复杂,各主体流程繁复,业务覆盖面广,报销模式复杂,这使得财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中驾驶船只,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,如将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效等。面对这些痛点,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一套全面的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
全面布局:合思工作流审批管理解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在工作流审批管理方面,合思更是展现出了强大的实力。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路,让数据能够顺畅地流通,大大提高了工作流审批管理的效率。
合思提供的无需报销的解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,让工作流审批管理变得轻松自如。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比给企业的预算管理加上了一道智能的防线,让工作流审批管理更加科学合理。
核心优势:合思工作流审批管理功能亮点解析
合思费控在工作流审批管理中具有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就好比有了一双火眼金睛,能够准确地识别出每一张发票的真伪,为工作流审批管理提供了可靠的数据支持。
合思商城在工作流审批管理中也发挥着重要的作用。它提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“无需报销”的极致体验。这就好比为员工提供了一个便捷的购物天堂,让他们在消费的同时,也能轻松完成工作流审批管理的相关流程。
合思BI数据分析报表在工作流审批管理中展现出了高效透明的特点。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。就像给企业管理层配备了一个智能的仪表盘,让他们能够实时掌握企业的财务状况,及时调整工作流审批管理的策略。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的协同办公效率。就像将不同的乐器组合在一起,演奏出一曲和谐的乐章,让工作流审批管理更加顺畅。
实战典范:合思工作流审批管理行业应用案例展示
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在工作流审批管理方面取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,优化了流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就好比给制造业企业的工作流审批管理装上了一台强大的发动机,让企业能够快速地向前发展。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在工作流审批管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就好比为医药企业的工作流审批管理打造了一个精准的导航系统,让企业能够在复杂的市场环境中准确地航行。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这就好比为软件互联网企业的工作流审批管理构建了一座坚固的桥梁,让业务和财务能够紧密地连接在一起。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在工作流审批管理方面取得了优异的成绩。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系、费控流程再造、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。这就好比为零售企业的工作流审批管理配备了一套智能的管家系统,让企业能够更加轻松地管理财务流程。
在当前经济环境下,众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是其工作流审批管理功能,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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