审批流程管理助力连锁零售业财务数智化转型

审批流程管理助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵御市场压力、谋求生存与发展的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

面对当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的现状,连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,这已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,我们将详细了解合思为连锁零售业提供的综合解决方案。

多角色提效与数据赋能的全景方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。在审批流程管理方面,合思的方案发挥着至关重要的作用。

多角色提效让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策层则有业务主管、老板/决策层。通过优化审批流程管理,各角色在工作中能够更加高效地完成任务,减少不必要的时间浪费,从而将更多精力投入到核心业务上。

业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。在连锁门店的开店阶段、日常运营以及异常处理过程中,通过有效的审批流程管理,能够及时准确地采集相关数据,让企业及时掌握业务动态。在零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销中,同样可以利用审批流程管理保障数据的高效采集,为后续的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心目标之一。在费用处理环节,通过审批流程管理进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保费用支出的合理性和合规性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析都离不开准确的数据支持,而审批流程管理则为数据的准确性和及时性提供了保障。通过BI呈现,企业管理者能够直观地了解业务情况,做出更加科学的决策,进而挖掘出企业净利润。

人才体系业务工具的有机融合

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在审批流程管理中,财务人员能够凭借专业知识和技能,对各项审批事项进行精准把控,确保数据的准确性和合规性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程管理作为体系的重要组成部分,规范了各个业务环节的审批流程,使得数据能够在不同部门和岗位之间有序传递,避免了信息的延误和错误。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。审批流程管理紧密结合业务需求,根据不同的业务场景设置合理的审批流程,确保业务的顺利开展。

工具是财务数字化的皮肤。在利用财务数字化成果开展业务时,各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策,因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具将审批流程管理融入其中,让管理者能够通过系统直观地查看审批进度、审批结果等信息,提高决策效率。

实战案例见证方案成效

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,下面我们通过几个实际案例来了解一下。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,在审批流程管理方面进行了优化,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过简化审批流程,这些人员能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这充分体现了审批流程管理优化带来的成本控制效果。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,对审批流程管理进行了全面升级。实现至多24h完成从提报到归档,大大提高了效率,降低了店长管理成本。同时,引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,年节约成本5000万。审批流程管理的优化使得各项业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,对审批流程管理进行了简化和规范。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。

可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在这个过程中,审批流程管理起到了关键作用。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。审批流程管理的优化使得数据能够及时准确地传递和分析,为企业的决策提供了有力支持。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思的财务数智化解决方案以其全面性、创新性和实用性,为连锁零售企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,多年来致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理和审批流程管理而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。让我们一起携手,开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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