在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在费控及差旅管理方面,痛点如影随形。商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力犹如一座大山。
费用管控场景中,效率问题成为企业的心头大患。发票和单据堆积如山,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业同样深陷困境,事前管控不足,多以事后报销控制为主,哪些费用该花、哪些不该花,犹如雾里看花,难以判断。从各业务场景的订单超标数据来看,企业在超标管控层面压力巨大,特别是机票和酒店订单。
在这重重困境之下,合思作为一款卓越的财务流程优化工具,挺身而出,为企业带来了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思全方位护航企业财务数智化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一款强大的财务流程优化工具,合思就像企业的财务管家,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,这为其持续创新和服务升级提供了坚实的保障。
合思核心功能闪耀企业管理舞台
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预算管控精准出击
合思的预算管控功能就像一位精明的财务指挥官。数据显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地规划资金,避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
在 2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,对差旅消费标准进行严格把控,并通过系统实现自动化管控。企业再也不用担心员工超标准消费,有效降低了成本。 -
线上支付与业财一体化融合
合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,极大地提升了财务核算和记账效率。合思这款财务流程优化工具,让企业的财务流程更加顺畅高效。 -
BI 数据分析深度洞察
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能就像企业的智慧之眼,可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的数据支持。
企业使用合思收获满满收益
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降本增效成效显著
作为优秀的财务流程优化工具,合思助力企业通过提前预定、同性同住、差标强控等方式,以及利用合思商城“合力省”等功能,降低商务消费成本。同时,单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为,减少了企业的运营成本,让企业在节约成本的道路上越走越远。 -
提升效率立竿见影
合思的自动化流程引擎就像一位不知疲倦的高效助手,实现差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。财务月底 1 次对账,入账自动化操作,大大节省了时间,让企业的财务流程更加高效。 -
合规管控保驾护航
合思平台可对发票进行合规性校验,降低企业发票合规风险;对订单进行超标管控,减少超标订单量。它就像企业的合规卫士,为企业的财务安全保驾护航。 -
数据洞察引领决策
通过合思 BI 分析,企业可深入了解自身的费用、差旅支出情况,结合多维度分析,为管理决策提供数据支持。合思就像企业的决策智囊,让企业在决策时更加明智。
合思典型场景覆盖企业多元需求
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员工出差畅享便捷
在员工出差场景中,合思这款财务流程优化工具展现出了强大的优势。员工可在合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且,员工还可通过多平台比价选择更低价的出行方案,大大提高了出差体验。 -
财务核算轻松高效
财务核算场景中,合思让财务工作变得轻松简单。财务月底 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分,提高了对账效率。 -
企业管理精准洞察
在企业管理场景中,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析,企业可与行业、区域、平台标准进行对比,找到改进方向。合思就像企业的管理罗盘,为企业指引前进的方向。
合思客户成功案例见证卓越实力
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L4 级无需报销上市公司蝶变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。合思这款财务流程优化工具,帮助该企业实现了财务流程的高效变革。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。合思为该企业带来了全新的商旅管理体验。 -
企业数字化差旅增效
某企业使用合思商城“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。合思助力该企业在数字化差旅方面取得了显著成效。 -
流程自动化企业升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思让该企业的财务流程实现了自动化升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思作为一款卓越的财务流程优化工具,是企业实现高效、可持续发展的理想选择。企业可免费在线体验合思的产品,也可拨打 400 – 999 – 8293 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。赶快免费试用合思,开启高效费控及差旅管理之旅吧!
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