在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型浪潮中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务信息化工具，正成为企业财务数字化转型的有力助推器。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，却面临着重重挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在打印、粘贴凭证上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务困境下，企业急需一款强大的财务信息化工具来打破僵局。
合思打造的财务新蓝图
合思针对该客户的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案为企业的财务数字化转型描绘了一幅崭新的蓝图。
合思的财务信息化工具助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。通过该方案，企业的财务及时性得到显著提升。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供更及时的支持。
员工使用合思的财务信息化工具，可灵活覆盖因公消费全场景。他们无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业做出贡献。
合思方案带来的多赢成果
- 增效：开启高效财务新时代
使用合思的财务信息化工具，企业可实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了不必要的沟通成本。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。员工可以快速准确地找到所需的档案资料，大大节省了时间和精力。
- 降本：节约成本提升效益
合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了人力资源的利用效率。
此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低运营成本的同时，也提高了自身的经济效益。
- 合规：保障企业财务安全
合思的财务信息化工具具备发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着企业财务数字化的潮流。
合思方案优势与转型展望
合思的财务信息化工具帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的道路上，合思的解决方案具有不可替代的优势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。未来，将有更多企业受益于这一转型。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续发挥技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案。
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