在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。
今天，让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力这家行业领军企业解决财务数字化难题，实现质的飞跃。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与企业预期的数字化转型目标差距较大。在日常的财务运营中，数据流通不畅、业务处理效率低下等问题日益凸显，成为制约动力源进一步发展的瓶颈。企业合规工具的缺失，也使得财务合规管理面临诸多挑战。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
合思首先着手解决动力源系统间的数据流通问题。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。合思强大的系统连接能力，依托Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业合规工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据的合规性和安全性。 -
无需报销：革新报销模式，提升使用体验
合思为动力源引入了先进的无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间；因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。企业合规工具贯穿于无需报销模式的各个环节，保障了财务合规性。
成效显著：动力源财务转型焕新机
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用压力，同时也提高了工作积极性。企业合规工具的应用，确保了报销流程的合规性，避免了违规操作带来的风险。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案通过自动化流程，减少了人工操作的环节，使得会计人员从繁琐的单据制作和数据统计中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业合规工具的运用，保障了财务数据的准确性和合规性，为企业节约了潜在的合规成本。 -
体验升级：员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加便捷。企业合规工具确保了员工消费行为的合规性，维护了企业的财务秩序。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务管控和风险防范。企业合规工具在财务审批和费控管理中发挥了关键作用，保障了企业的财务合规运营。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的产品和服务，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业合规工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
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