在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。同时,秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、优质的服务。
市场风云:财务数字化转型的挑战与机遇
随着时代的发展,税收征管正朝着数字化、智能化的方向迈进,企业财税合规的监管力度也日益加强。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性需要加强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
此外,医药带量采购以及疫情等多方面因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。在这样的背景下,企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型。
在数字化转型的过程中,企业引入了众多软件系统,如企业微信OA、ERP系统等。然而,这些系统各自独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。
痛点剖析:企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法与合同关联,难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。
策略领航:合思助力企业破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,合思能够连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。
合思提供多维度的预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效益。
针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
核心解码:合思解决方案的模块与功能
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合思费控:高效报销的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,极大地提升了员工的报销效率,减轻了财务人员的工作量。 -
合思商城:成本节约的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:决策支持的强大利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。 -
开放平台:数据流通的便捷通道
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了多系统的无缝集成。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
服务护航:合思全方位的服务体系
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售前:定制规划贴心相伴
售前阶段,合思深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业规划财务数字化转型路径。 -
售中:项目实施全程保障
售中过程中,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考,克服项目中遇到的重重困难,保证项目按时上线和正常使用。 -
售后:持续支持优化升级
售后方面,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,根据客户反馈不断优化产品和服务。合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户在财务数字化转型过程中得到有力的支持和保障。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了转型过程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有强大的技术研发实力、广泛的服务网络和专业的服务团队,能够为企业提供优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型目标。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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