在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的困境；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。同时，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
而合思档案，正是助力企业解决这些难题的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务，有力地推动企业实现业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。同时，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案。在财务合规检查方面，合思档案凭借其合规性保障，能为企业顺利通过检查提供有力支持。
核心功能：多维度解决方案打造档案管理利器
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档案扩展：拓展管理边界的智慧方案
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。在财务合规检查中，这种对档案管理范围的有效扩展，有助于企业全面、准确地提供所需档案资料。 -
证据链完整性：保障财务合规的坚实防线
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，有力地保障财务合规。在财务合规检查时，完整的证据链能够让企业的财务情况一目了然，减少合规风险。 -
共享调阅：满足精细查询需求的便捷通道
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在财务合规检查过程中，方便快捷的档案调阅功能能够提高检查效率，让企业更好地应对检查。 -
数电票：全流程闭环管理的创新模式
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于企业在财务合规检查中准确处理数电票相关业务，确保财务数据的准确性和合规性具有重要意义。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案则实现了显著的降本增效，企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。在财务合规检查中，传统档案管理方式可能因资料整理繁琐、数据不准确等问题增加检查难度，而合思档案的高效管理则能让检查更加顺利。
传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在财务合规检查时，这种全链路的打通能够让检查人员更全面地了解企业财务情况，提高检查的准确性和效率。
传统档案数据难以有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。在财务合规检查中，有效的数据利用能够帮助企业更好地展示自身财务状况，证明合规性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，这些都是传统档案管理方式所不具备的优势。在财务合规检查中，这些优势能够让企业更加从容地应对各种检查要求。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大降低了企业成本。在财务合规检查中，高效的档案管理使得企业能够迅速提供准确的财务资料，顺利通过检查。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。在财务合规检查中，标准化的档案管理让企业的财务合规性一目了然，减少了检查中的问题。 -
低效企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务合规检查中，这些改进使得企业能够更加高效地应对检查，降低合规风险。 -
教育集团的流程简化
某教育集团存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规检查中，简化的流程和高效的查询功能让企业能够快速提供所需档案，保障检查顺利进行。
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案不断迭代升级，以满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。凭借其先进的技术和丰富的实践经验，合思档案有望成为企业财务档案管理数字化转型的首选方案。如果您想体验合思档案带来的卓越财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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