在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。比如动力源,先后自建了费控、采购、销售等多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且滞后。
企业传统的手工报销模式也存在诸多弊端。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控方面,对财务支撑的需求日益增大。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本一直居高不下。
企业的审批管理和费用管控同样问题频出。江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
在这样的背景下,合思的财务数字化方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:铸就财务数字化梦想
合思始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
功能全景:解锁财务多元模块
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业现有的HR、BPM、ERP等系统同步数据,实时归集和统计订单支出成本。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,实时了解企业经营数据。
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
亮点创新:引领财务变革潮流
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真切感受到数字化的便利。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过该技术提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:超越同行的卓越之选
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
定制化服务方面,合思根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
高效的流程管理优化了企业财务流程,实现了自动化审批和处理,提高了工作效率。汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
强大的数据分析能力通过合思BI提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控。
适用之境:广泛覆盖多元场景
合思财务数字化方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
成功见证:客户口碑铸就品牌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的财务数字化方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能和显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值提升。
在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思财务数字化方案凭借其先进的技术和专业的服务,成为企业提升财务管理水平和竞争力的有力武器。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思财务数字化方案。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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