在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同潮水般“井喷式”增长。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难徘徊，降本增效的压力如同一座大山，前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是揭示了企业面临的严峻形势。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者合计高达54.51%。而在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的财务流程优化工具来解决这些难题，而合思的解决方案应运而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也展现出强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个坚实的堡垒，为产品的不断创新和优化提供了有力的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面、细致的服务支持。
作为一款优秀的财务流程优化工具，合思拥有先进的数字化技术和系统。这些技术和系统就像一位智慧的管家，能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘，合思还能为企业赋能，让企业在数据的海洋中找到前行的方向。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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预算管控：精准把控企业开支
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思就像一位严谨的财务卫士，通过精细的预算管控，帮助企业合理安排资金，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
对于企业的差旅消费，合思提供了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能就像一个智能的消费管家，能够在企业员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
线上支付：提升支付效率与降低成本
在支付环节，合思也有着独特的优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业倾向于选择费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。合思的线上支付功能就像一条快速通道，让企业的资金流转更加顺畅，节省了时间和成本。 -
业财一体化：实现财务核算自动化
业财一体化是合思解决方案的又一重要亮点。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流程的自动化，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思解决方案：实际案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思不仅实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，还能通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，帮助企业优化差旅标准、节省成本。这充分证明了合思作为财务流程优化工具的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅提升满意度
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，员工可以在多平台进行比价。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的智慧差旅解决方案为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，提升了企业的整体运营效率。 -
合思商城“合力省”：节省成本与提升满意度双赢
某企业月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临着新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例充分展示了合思在帮助企业节省成本的同时，还能提升员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升报销满意度与节省审核时间
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能就像一个高效的流程设计师，能够根据企业的需求定制个性化的流程，提高企业的运营效率和员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合企业的这些需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过了市场的严格验证，值得企业信赖。选择合思，企业可以借助数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎企业积极尝试，开启财务流程优化的新篇章。
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