在当今消费市场的激烈竞争中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。企业想要在这样的环境中生存和发展，控制成本以增加盈利成为了关键。而财务数智化转型，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。其核心的财务信息化工具，能有效解决连锁零售企业在财务方面的难题，助力企业提升竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为了确保门店运营质量，鸣鸣很忙投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这个过程中，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的报销体验较差。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。财务信息化工具的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销方面陷入了困境。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务报销新征程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套完整的解决方案，通过先进的财务信息化工具，帮助企业摆脱困境。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的财务信息化工具实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理
合思的财务信息化工具还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
– 拥抱自动化精细核算
在车补金额计算方面，合思的财务信息化工具展现出了强大的自动化能力。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细化核算。
合思成果：助力鸣鸣很忙降本增效
合思的财务信息化工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率与成本节约
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化的实施，为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思财务信息化工具的价值。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过财务信息化工具挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的连锁零售企业也面临着财务方面的难题，不妨选择合思的财务信息化工具，开启免费试用，体验高效、智能的财务数智化解决方案，一起挖掘企业的净利润，迎接更美好的未来。
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