在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题，而合思作为专业的企业合规工具，成功助力动力源解决了这些问题，实现了降本增效。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。企业合规工具在此时显得尤为重要，能够帮助动力源突破这些困境。
合思方案：精准解决动力源痛点
合思作为专业的企业合规工具，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，打破了数据壁垒。
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业合规工具合思的这些功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合作推进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在2021年，双方逐步推进系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步。这是合作的重要基础，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的业务流程和操作方式，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销等新的业务流程，能够更加熟练地使用合思系统。企业合规工具的顺利实施，离不开员工的支持和配合，而培训则是确保员工能够正确使用工具的关键环节。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、核对等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。企业合规工具合思为动力源带来了实实在在的好处，帮助企业实现了降本增效的目标。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思作为企业合规工具的实力和价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思这个专业的企业合规工具，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的变革！
