在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，让企业财务档案管理的信息化建设需求变得愈发迫切。数电票独特的管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档，还有XBRL文件需写入财务入账信息，都给企业带来了新的难题。
在纸电混合的时代，企业上至高管，下至业务人员，都在为财务档案管理问题而苦恼。企业高管常常面临纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程折磨得苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，给企业带来巨大损失。
在推行数字化的过程中，企业虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题依然存在，这严重影响了企业财务档案管理合规和全面数字化的实现。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位神奇的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规检查提供了有力保障。
合思档案核心功能：智能高效引领档案管理新潮流
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智能采集：多源汇聚数据无忧
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息收集器，具备多源采集能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的财务合规检查奠定了坚实基础。 -
智能制档：规则驱动高效精准
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加透明高效。同时，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为财务合规检查提供了便利。 -
档案管理：精细权限灵活扩展
档案管理功能权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些功能确保了档案管理的安全性和灵活性，满足了企业在财务合规检查中的各种需求。
合思档案凭借这些核心功能，具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。同时，它还能实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为财务合规检查提供了有力支持。
合思档案应用案例：真实成效见证价值
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在财务合规检查中表现出色。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为财务合规检查提供了坚实保障。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在财务合规检查中展现出强大优势。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务合规检查提供了便利。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您也想提升企业的会计档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。合思在全国多个城市设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，您可以通过这些渠道联系合思。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
