在科技日新月异的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，共同探索高效财务管理之道。合思的高效审核功能，也在这次合作中发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源的财务痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一个能够解决这些问题的高效解决方案，而合思的高效审核功能正是破局的关键。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中高效审核功能贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为高效审核提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了审核效率，让高效审核功能得以充分体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得业务数据能够在不同系统间顺畅流动，为审核提供了更全面、准确的信息，进一步提升了高效审核功能的效果。
落地践行：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程，高效审核功能也在这个过程中逐步发挥作用。
首先进行系统集成。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的高效审核提供了数据支撑。通过系统集成，审核人员可以更方便地获取所需信息，提高审核的准确性和效率。
接着推行无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。消费完成后，系统自动处理报销流程，实现了消费与报销的自动化处理。这不仅提升了员工的使用体验，也让审核工作更加高效，高效审核功能在这个环节得到了充分应用。
最后，利用系统的连接能力，对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这样一来，审核人员可以获取更全面的业务数据，对报销申请进行更准确的审核。高效审核功能在数据的全面性和准确性支持下，发挥出更大的作用。
成效显著：转型带来的硕果
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果，高效审核功能也得到了充分验证。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于高效审核功能的快速处理，让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。高效审核功能减少了人工审核的繁琐过程，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，审核人员可以更快速地对申请单进行审核，高效审核功能在这里发挥了重要作用。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间用于战略规划和财务管理等重要工作。高效审核功能为财务工作的高效运转提供了有力保障。
客户盛赞：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效审核功能在解决动力源财务难题的过程中发挥了重要作用，也得到了动力源的认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。其高效审核功能在整个转型过程中发挥了关键作用。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效审核功能带来的便捷与高效。
