合思助力企业财务数字化转型,实现审批效率提升

合思助力企业财务数字化转型,实现审批效率提升
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,正受到企业的广泛关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却成为了企业管理中的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销。费用支出存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题让企业在费用管理上陷入了困境。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。但这种传统视角存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时,电子档案政策的落地将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决费用支出管理难题提供了有效的解决方案。合思能够帮助企业实现审批效率提升,让企业在财务管理上更加高效、合规。

合思:一站式财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了最大的效用,同时也实现了审批效率提升。

合思平台:核心功能铸就管理优势

合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅让员工的报销体验大幅提升,还能有效提升审批效率提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,审批效率提升更加显著。

合思能够助力企业实现业财一体化。它通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务管理更加精准、高效,从而实现审批效率提升。

合思的中台具有强大的连接能力,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更好地实现审批效率提升。

合思还能提供数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,实现审批效率提升。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,有针对性地进行改进。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过这些功能,合思帮助企业在财务管理的各个环节都能实现审批效率提升。

合思应用:多行业场景彰显实力

在医药行业,药企面临着诸多挑战。资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题,让药企在财务管理上压力巨大。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,这有助于提高审批的准确性和效率,实现审批效率提升。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了中间环节,提升了支付效率,也有助于审批效率提升。同时,合思还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,让审批流程更加规范、高效,进一步实现审批效率提升。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,给费用管理带来了很大的困难。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提高了费用管理的准确性和效率,还能有效提升审批效率提升。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了审批效率提升。同时,这种统一的管理模式也有助于提高财务管理的整体效率。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导让基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展和完善,以适应企业日益升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思能够助力企业实现这一目标,让企业在财务管理上实现审批效率提升。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的审批效率,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验合思为您带来的财务管理新变革。

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captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:24 上午
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