在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。如今，数电票在收票和开票领域发展迅猛，政策层面也明确电子发票接收的合法性与合规性，全国 36 个省市区更是实现了数电票试点的全面覆盖。
然而，在这纸电混合的时代，传统档案管理方式的弊端日益凸显。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的占地面积以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员报销纸质票据时，流程冗长又耗时。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量存储空间；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低；更面临高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业的全面数字化。因此，企业急需一款专业的审计合规工具来解决这些难题。
合思档案：多角色解决方案全景呈现
合思档案作为一款专业的审计合规工具，为不同角色提供了全方位的解决方案，其整体解决方案构成丰富且特点鲜明。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管在面对复杂的市场环境时，能够依据精准的财务数据做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而困扰。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案：核心功能优势尽显
作为一款优秀的审计合规工具，合思档案拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够轻松获取各种类型的档案数据，提高数据采集的效率和准确性。
智能制档能力也是合思档案的重要优势之一。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。字段映射可让已组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询和分析。这大大提高了档案制作的效率和质量，让财务人员能够更加专注于核心业务。
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据质量。业务检测基于不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据完整性。这使得企业的档案数据更加安全、可靠，有效降低了合规风险。
在档案管理的多场景适配方面，合思档案表现出色。它的权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同规则编号。无论企业的规模大小、业务类型如何，合思档案都能满足其档案管理的需求。
合思档案：成功案例见证实力
众多不同类型的企业已经应用合思档案作为审计合规工具，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理工作焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计合规工具，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，企业可通过电话 400 – 105 – 6505 联系，也可访问网站 www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序进一步了解产品。如果您想体验这款优秀的审计合规工具，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
