合思财务数智化产品:破解企业审批流程管理难题

合思财务数智化产品:破解企业审批流程管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,在这个转型过程中,企业面临着诸多挑战,审批流程管理更是其中的痛点所在。

动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,导致审批流程管理效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批流程管理混乱,严重影响了企业的运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,审批流程管理缺乏安全性和高效性。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,审批流程管理陷入困境。

面对企业在审批流程管理等财务数字化方面的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的整体解决方案。

智慧锦囊:合思全方位财务数智化方案

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一套广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的痛点,合思提供系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让审批流程管理等各项财务工作能够顺畅进行。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。在审批流程管理方面,通过预算管控可以对每一笔支出进行精准把控,确保审批流程的合理性;发票智能校验则能避免不合规发票进入审批流程,提高审批的准确性。

针对企业的不同业务场景,合思更是定制化开发解决方案。比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也为审批流程管理提供了可靠的安全保障。

核心利器:合思产品独特功能优势

  • 无需报销:员工幸福 审批高效
    合思的无需报销功能堪称企业审批流程管理的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性,减少了审批流程中的合规审查环节。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让审批流程管理更加高效、便捷。

  • 系统连接:打破壁垒 加速流转
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让审批流程管理更加顺畅。

  • 发票智能:精准校验 杜绝风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在审批流程管理中,这一功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,避免因发票问题导致的审批延误和风险。

  • 凭证自动:高效财务 提升效能
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也减少了人为错误,让审批流程管理中的财务核算环节更加准确、高效。

实战典范:合思产品多场景应用成效

合思产品具有丰富的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思产品都展现出了卓越的性能,为企业的审批流程管理带来了显著的成效。

  • 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程管理方面,流程更加简洁高效,审批速度大幅提升。

  • 汉威科技:核算提效 管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批流程管理更加科学、合理。

  • 派克新材:报销提速 核算飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。审批流程管理实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力支持。

众多专精特新企业选择合思,已实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,企业可以借助其先进的财务数智化产品和服务,挖掘更多净利润,提升企业的竞争力和管理水平。在审批流程管理方面,合思产品能够为企业带来高效、精准、合规的全新体验。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,感受审批流程管理的变革。

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captaincaptain
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