在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。
传统的纸质档案管理方式在纸电混合时代暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等显性成本，还需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，传统纸质档案管理还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而国家政策的支持让电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
多元角色定制方案，满足多面需求
合思档案为不同角色提供了精准的解决方案，满足企业多方面的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
丰富功能模块，打造全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，展现出全面而强大的管理能力。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可以通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务则包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量。
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
核心亮点凸显，铸就差异化优势
合思档案具有诸多核心亮点，与竞争对手形成了明显的差异化。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
企业价值彰显，助力高效发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，发挥出数据的价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
典型场景应用，凸显实用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在企业日常经营的报销业务中，通过合思档案的证据链完整性解决方案，对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，确保归档数据清单完整，关联匹配字段准确，保障财务合规。
对于需要进行外部审计的企业，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业进行档案借阅服务时，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
当企业有实物档案管理需求时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证，实力有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
独特市场定位，领航行业发展
合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
与传统档案管理方式相比，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
它还提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思档案在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可供关注。企业可随时联系合思获取解决方案，不妨免费试用，感受合思档案带来的卓越档案管理体验。
