合思档案：开启企业财务效率提升新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对折磨得苦不堪言；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。企业在数字化转型过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍存在纸质文件和数据存储线下载体的难题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了财务效率提升方案。

合思档案：多元方案铸就财务管理新标杆

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行两个方面。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据的管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档。

档案扩展解决方案可根据企业需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涉及财务档案全生命周期管理。这是企业不可多得的财务效率提升方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：多维度助力财务高效运作

• 多源采集：灵活集成，数据无忧
  多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式为企业提供了有效的财务效率提升方案。

• 智能制档：规则驱动，精准整合
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让档案查询更便捷。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  档案管理具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。为企业财务档案管理提供了有效的财务效率提升方案。

• 档案应用：多维检索，高效应用
  档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询等。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

合思档案核心亮点：实力彰显，引领行业潮流

• 大数据处理：海量数据，高效应对
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是强大的财务效率提升方案。

• 合规保障：紧跟政策，合法合规
  合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案管理满足国家相关政策中关于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，能保障企业财务档案管理合规。

• 迭代能力：灵活承接，持续进化
  具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。为企业在不断变化的市场环境中提供了稳定的财务效率提升方案。

• 绿色低碳：节约成本，助力双碳
  实现档案合规不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现双碳目标。

合思档案价值体现：惠及各方，推动企业发展

• 高管决策：数据沉淀，智慧决策
  对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。提供了有力的财务效率提升方案。

• 财务人员：提效减负，轻松管理
  对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：在线便捷，高效沟通
  对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

• 企业整体：全链拉通，效益最大化
  从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是全面的财务效率提升方案。

合思档案典型场景：全环节覆盖，精准解决问题

• 档案采集：多元途径，全面收集
  在档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，也可通过EAI插件、API接口等进行内部数据采集，还支持人工补录。

• 档案制档：智能匹配，质量保障
  档案制档时，可利用规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，还能通过字段映射让查询更便捷，同时进行“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。

• 档案管理：精细管控，灵活适应
  档案管理中，权限管理可精准管控用户操作和数据访问，档案目录可灵活扩展以适应企业不同需求，系统规范预置档号便于档案分类排列和存取。提供了有效的财务效率提升方案。

• 档案应用：多维查询，高效利用
  档案应用方面，多维检索可满足不同场景查询需求，一站式预览和穿透联查可呈现完整业务链条数据，还可进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅等操作。

合思档案成功案例：实践验证，效果显著

• 某企业：电子化管理，降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。证明了合思档案是有效的财务效率提升方案。

• 重型装备制造商：单套制落地，管理升级
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。

• 某企业：统一储存，效益提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。

• 民办教育集团：简化流程，提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位，独特价值

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。是极具竞争力的财务效率提升方案。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，获取财务效率提升方案！