在企业的财务管理中，财务凭证归档是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。它就像一座无形的大山，压在众多财务人员的肩上。今天，我们以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何凭借其卓越的科技实力，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，为财务凭证归档带来全新变革的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，早在2011年就在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务凭证归档工作的重要性愈发凸显。
传统模式困局：财务凭证归档痛点尽显
在传统财务归档模式下，好想你面临着诸多难题。
首先是归档难的问题。财务人员在进行财务凭证归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都像是一个需要解开的谜题，要在众多的单据和发票中找到与之匹配的部分。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就如同大海捞针，后续的查找和补全工作更是让人焦头烂额。
其次是查找慢的困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同在茫茫大海中寻找一艘小船。要耗费大量的时间去翻阅和查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行审计或者查询某些重要财务凭证时，这种查找的低效性就会严重影响工作的进度和效率。
合思方案登场：破解财务凭证归档难题
面对好想你在财务凭证归档方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源联查：打破壁垒提升效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据。这就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，他们可以轻松地在不同的数据之间穿梭，快速找到自己需要的信息。这种方式有效提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计：便捷高效助力合规
合思的解决方案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，无需再花费大量时间去核对纸质档案。同时，这种方式也提升了审计的准确性和可靠性，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这就如同给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，无论档案存放在哪里，都能快速找到。这种实物高效管理的方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
方案实施之路：量身定制稳步推进
合思根据好想你公司的具体情况，精心定制了适合的电子会计档案管理方案。这个方案充分考虑了好想你公司的业务规模、财务流程和管理需求，具有很强的针对性和实用性。
在方案实施过程中，合思逐步在公司内部推行该方案。从前期的系统搭建和数据迁移，到中期的员工培训和试点应用，再到后期的全面推广和优化升级，每一个环节都经过了精心的策划和安排。合思的专业团队始终与好想你公司保持密切的沟通和协作，及时解决实施过程中遇到的问题，确保方案的顺利实施。
成果效益彰显：财务凭证归档焕然一新
合思方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用为繁琐的财务凭证归档工作而烦恼，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程，使得总部能够更加高效地对财务数据进行管理和分析。借阅管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率，让企业在需要查阅档案时能够更加迅速地获取所需信息。
在成本降低方面，预计减少综合成本20万元/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。通过合思的电子会计档案管理方案，好想你实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度评价：认可合思方案价值
好想你公司对合思提供的电子会计档案解决方案非常满意。他们认为该方案有效解决了公司财务档案管理的难题，尤其是在财务凭证归档方面，让原本繁琐的工作变得简单高效。通过合思的方案，公司的财务工作效率得到了大幅提升，管理流程得到了优化，成本得到了有效控制。好想你公司表示，合思的方案为他们带来了实实在在的价值，是企业实现财务数智化转型的得力助手。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务凭证归档等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效的目标。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。点击免费试用，亲身感受合思带来的财务变革！
