合思解决方案:开启差旅费用合规管理新篇章

合思解决方案:开启差旅费用合规管理新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。尤其是差旅费用合规管理,更是让众多企业管理者头疼不已。

在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,导致对公业务无法常态化处理,影响企业的正常运转。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗时久,还容易出错,让员工苦不堪言。

财务人员的工作也面临着巨大的挑战。记账、归档等工作依赖人工操作,效率低下,错误率高。同时,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了沉重的负担。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

合思全维方案破困局

合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对这些行业痛点,提供了一套全面且创新的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,实时收支一体解决方案的构建,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。合思的开放平台与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。

核心功能闪耀独特优势

  • 全链路费控领航合规之路
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用合规管理提供了坚实的保障。

  • 智能商城优化差旅体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅费用管理更加科学、高效。

  • 领先档案实现业财一体
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用相关的档案管理方面,合思档案能够快速准确地处理各类票据和数据,提高管理效率。

  • 付款平台提升核算效率
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,确保差旅费用的支付和核算合规准确。

多方收益彰显方案价值

  • 员工省事省心提效率
    员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务极致减负保合规
    财务人员使用合思解决方案,可实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务工作更加轻松、准确、合规。

  • 企业降本增效助决策
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供有力支持。合思的解决方案可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,在差旅费用合规管理方面发挥重要作用。

典型场景凸显方案落地性

  • 消费场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这些场景中便捷地进行消费,同时企业能够对消费进行有效的管理和控制,确保差旅费用的合规性。

  • 业务场景连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。企业在进行差旅、办公采购、日常费用报销等活动时,可使用合思的费控和商城解决方案,实现高效管理。在处理对公业务的收付款、发票管理、财务分析等工作时,可使用合思的收支管理解决方案,确保业务的合规和高效。

成功案例见证方案有效性

  • 动力源效率提升降成本
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅费用合规管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记差旅费用大节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思解决方案在差旅费用控制方面的强大能力。

  • 中交水运档案管理提效能
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理中,提高了工作效率,保障了数据的安全合规。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在可免费体验合思产品,感受其为企业带来的高效、便捷的财务数智化服务,尤其在差旅费用合规管理方面的卓越表现。如有任何疑问或需要进一步了解,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用,开启差旅费用合规管理的全新征程!

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captaincaptain
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