在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、便捷的在线归档解决方案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解这一在线归档解决方案的魅力。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模不断扩大，市场影响力与日俱增。
传统档案困局
随着企业的发展壮大，好想你公司在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的纸质档案管理模式逐渐成为企业发展的绊脚石。
– 归档难题如山
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数字都需要精准匹配，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就意味着需要重新查找和整理相关资料，这无疑是对工作效率的巨大打击。
– 查找艰难漫长
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，这种低效的查找方式可能会导致决策的延误，给企业带来不必要的损失。
– 成本压力巨大
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着档案数量的不断增加，对存储空间的需求也在不断扩大，这进一步加重了企业的负担。
– 合规风险凸显
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，这种不合规的管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思方案破局
面对好想你公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套在线归档解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的在线归档解决方案为财务人员实现了便捷的数据利用。通过该方案，财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。所有的数据都来自同一个源头，避免了数据的不一致性和重复录入，使得财务工作更加高效、准确。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。按照自动组装的方案要求，配置了相关的审计流程和标准，以档案数据为核心进行审计工作。这样一来，审计效率得到了极大的提升，减少了审计的时间和成本。
– 实物高效管理有道
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
方案实施路径
合思利用自身强大的电子会计档案管理平台，对好想你公司的财务数据进行了全面的整合与管理。
– 数据整合管理
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的技术团队深入了解好想你公司的业务流程和数据特点，通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的财务数据进行整合，建立了统一的数据平台。这样一来，财务人员可以在一个平台上获取到所有相关的数据，大大提高了工作效率。
– 审计流程配置
按照自动组装的方案要求，配置相关的审计流程和标准。合思的专业人员根据好想你公司的实际情况，制定了详细的审计流程和标准，并将其嵌入到电子会计档案管理平台中。在审计过程中，系统会自动按照设定的流程和标准进行审计，确保审计工作的准确性和高效性。
– 实物关联管理
搭建虚拟档案库房，为实物档案生成二维码并进行关联。合思为好想你公司搭建了一个虚拟的档案库房，将所有的实物档案信息录入到系统中，并为每个实物档案生成一个唯一的二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取到该实物档案的详细信息，实现了电子与实物的匹配管理。
显著成果效益
通过实施合思的在线归档解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大减
减少了90%的人工耗时。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作。而采用合思的在线归档解决方案后，这些工作都可以通过系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
– 总部管理减负
总部接收减少了80%的管理耗时。在以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各个门店的财务档案。现在，通过合思的在线归档解决方案，各个门店可以直接将财务档案上传到系统中，总部可以实时查看和管理这些档案，大大减轻了总部的管理负担。
– 借阅管理提效
借阅管理减少了67%的管理耗时。在传统的纸质档案管理模式下，借阅档案需要经过繁琐的手续和流程，而且查找档案也非常困难。而采用合思的在线归档解决方案后，借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，大大提高了借阅管理的效率。
– 综合成本降低
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，好想你公司的综合成本得到了显著降低。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户高度赞誉
好想你公司对合思的在线归档解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提升了公司财务工作的效率，降低了管理成本，解决了长期以来纸质档案管理的难题。电子会计档案管理平台让财务数据更加清晰、可追溯，为公司的合规经营提供了有力保障。有了合思的在线归档解决方案，好想你公司可以更加专注于业务发展，提升市场竞争力。
携手合思共赢
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的在线归档解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化支持。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询合思档案解决方案，开启财务数智化之旅。点击免费试用，亲身体验合思在线归档解决方案的魅力！
