合思档案：数电票时代企业财务档案管理的理想之选

在数电票的浪潮席卷而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题，加快信息化建设的步伐。

数电票的管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理繁琐，需手动匹配核对的困扰；业务人员也被报销流程中纸质票据留存上交的繁琐流程所累。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求等，浪费了大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档工作量大，数据难以有效利用；高合规风险则造成财税管理低效，电子会计凭证缺乏有效管理，纸质档案还可能因不可抗力损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期的闭环管理。电子发票合规性是其中的重要一环，合思档案解决方案应运而生，能够有效解决这些问题。

合思档案解决方案：精准击破管理难题

• 多元角色专属方案
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，确保电子发票合规性。

归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一位得力助手。可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障电子发票合规性。

外部审计人员借助合思档案，能实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，确保电子发票合规性在审计过程中得到保障。

• 整体方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障电子发票合规性。

合思档案功能：丰富专业一应俱全

• 多源采集：灵活集成数据无忧
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，保障电子发票合规性地采集。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保电子发票合规性录入。

• 智能制档：高效关联精准匹配
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，保障电子发票合规性关联。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，确保电子发票合规性分析。

• 档案管理：灵活配置安全可靠
  档案管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障电子发票合规性管理。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保电子发票合规性归档。

• 档案应用：便捷查询深度利用
  档案应用中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，保障电子发票合规性查询。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，确保电子发票合规性追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，还有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，保障电子发票合规性应用。

合思档案核心亮点：独特优势彰显实力

• 大数据处理能力：海量数据轻松应对
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，确保电子发票合规性在大数据环境下得到保障。

• 证据链完整性检测：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类的业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等，确保电子发票合规性在证据链环节得到保障。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，从获取环节的多种途径到业务环节的一系列处理，再到入账和归档环节的规范操作，保障电子发票合规性在数电票全流程中得到落实。

• 实物备查：创新管理便捷利用
  实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，保障电子发票合规性在实物档案管理中得到体现。

合思档案企业价值：降本增效合规发展

• 显著降本增效
  合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，同时保障电子发票合规性管理带来的成本降低。

• 补足信息化空白
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，确保电子发票合规性在全链路中得到保障。

• 激活数据价值
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，保障电子发票合规性数据的有效利用。

• 实现效益最大化
  在当前经济环境下，合思档案能实现企业效益最大化。满足国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，符合国家政策推动、合规要求，帮助企业降本增效。

合思档案典型场景：广泛应用精准覆盖

• 日常财务核算管理
  企业在日常财务核算中，涉及记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等内部产生的资料，以及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等业务层资料的管理，合思档案可实现全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，保障电子发票合规性在日常财务核算中的全流程管理。

• 审计工作辅助支持
  对于企业的审计工作，合思档案可提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，确保电子发票合规性在审计过程中得到有效审查。

• 税务管理合规保障
  在企业的税务管理方面，合思档案可对进销项发票进行统计分析，满足税务申报等相关需求，同时支持财政票据、完税证明等资料的管理，确保税务合规，保障电子发票合规性在税务管理中的有效执行。

• 项目管理数据整合
  企业在进行项目管理时，可通过合思档案对项目相关的会计资料进行管理，如项目成本分析、资金统计等，实现项目财务数据的有效整合和利用，为项目决策提供支持，保障电子发票合规性在项目管理中的数据支撑。

合思档案成功案例：实力见证可靠实用

• 案例一：高效管理降低成本
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，保障了电子发票合规性管理的高效执行。

• 案例二：标准化落地成效显著
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，保障电子发票合规性在大型企业中的有效落实。

• 案例三：解决痛点降本增效
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显。统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保电子发票合规性在解决企业档案管理痛点中的重要作用。

• 案例四：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障电子发票合规性在教育行业档案管理中的有效应用。

合思档案市场定位：差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，确保电子发票合规性管理的技术支撑。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求，满足企业不断变化的需求，保障电子发票合规性在不断变化的环境中的有效管理。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效、合规管理等价值。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业的需求，帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案带来的高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，保障电子发票合规性管理的全面体验。