在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
企业高管们对此感受颇深，他们深知纸质档案管理成本花费巨大，不仅占据大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展形成了一定的阻碍。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也在这日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样面临着流程繁琐的问题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费大量时间和精力。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的推出犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有效的途径。
合思档案产品概述
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能模块，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节高效协同。它就像一条精密的生产线，让企业的财务档案管理变得有条不紊。
核心功能彰显特色优势
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大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出高效的性能。通过这种方式，大大提高了档案管理效率，同时也释放了档案数据的价值。企业可以更加轻松地从海量数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其提供的可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的管理需求。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，保障了财务合规性，让企业在审计合规方面更加放心。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，这一功能能够帮助企业更好地适应新的票据管理模式，提高管理效率和合规性。
对比传统管理优势显著
- 降本增效成果斐然
合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，可节约70%；在整理成本上，能节约75%。同时，它打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，减少了对档案室、档案柜等存储空间的需求。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率。
在检索效率上，合思档案提升了90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。而传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。相比之下，合思档案的优势一目了然。
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合规管理全面保障
合思档案的管理合规性达到了100%。它采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案为企业提供了更加安全、可靠的合规管理保障。 -
自动归档解放人力
合思档案实现了自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业告别了传统手工归档的重复性工作量，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用案例见证实际效果
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某企业：化繁为简提升效率
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。 -
某集团型企业：标准落地合规发展
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作繁琐，利用不便。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
审计合规工具合思档案价值展望
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的助手，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为审计合规工具，将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。它就像一艘不断升级的战舰，与企业携手共进，碰撞出协作的价值，共同推动企业数字化转型。
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