在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，诸多痛点与挑战困扰着企业的前行。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨大开支，这些成本就像无形的黑洞，不断吞噬着企业的资源。而且，纸质档案储存占地庞大，宛如一座笨重的大山，让企业的空间资源不堪重负。更关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析利用，在财务合规检查中更是难以提供有力的数据支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理工作，就像一场没有尽头的马拉松，耗费着他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认数据，枯燥繁复的工作如同沉重的枷锁，束缚着他们的创造力，也让财务合规检查的效率大打折扣。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样面临困境。纸质票据留存再上交的流程，繁琐得如同层层嵌套的迷宫，耗费了大量的时间和精力，也容易在财务合规检查中出现漏洞。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，如同企业背上的沉重包袱。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，这些隐形成本就像隐藏在水底的暗礁，随时可能对企业造成伤害。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业在财务合规检查中面临着巨大的合规风险。
科技先锋旗下瑰宝：合思档案闪耀登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的科技之星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把锋利的宝剑，能够披荆斩棘，解决企业内外交困的档案管理问题。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，就像一个紧密协作的团队，为企业的财务管理提供了强大的支持，也为财务合规检查提供了全面的数据保障。
合思档案致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。它能够助力企业实现业财融合，让企业的业务和财务数据紧密结合，就像齿轮之间的完美咬合，解放双手释放人的创造力，在财务合规检查中发挥重要作用。
使命愿景照亮前行之路
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着企业成长。
其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当前竞争激烈的市场环境下，数据资产就像企业的宝藏，而合思档案能够帮助企业挖掘和保护这些宝藏。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，让企业在财务合规检查中更加从容自信。
通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展和财务合规检查奠定坚实基础。
功能模块构筑强大堡垒
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的城堡，为企业的档案管理提供了全方位的保障。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个高效的智能管家，让企业的档案管理更加有序，在财务合规检查中提供准确的数据支持。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的财务管理和财务合规检查提供了有力的工具。
功能亮点铸就独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，宛如夜空中闪烁的繁星，格外引人注目。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了财务合规检查的效率。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务合规检查提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让财务合规检查更加精准高效。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的财务合规检查需求。
显著优势助力企业腾飞
合思档案能为企业带来显著的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
大幅提升检索效率，实现90%的检索效率提升。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，让企业在财务合规检查中能够迅速找到所需的档案资料。
确保管理合规性，达到100%管理合规。应收尽收，双模检测实现归档即合规，满足国家政策要求，为企业在财务合规检查中提供了坚实的保障。
连接各类异构业财系统，具有广泛连接的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，让企业的档案管理更加智能化、高效化，在财务合规检查中更加轻松自如。
精准定位服务多元群体
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，让他们在企业的战略决策和财务合规检查中更加胸有成竹。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，在财务合规检查中更加得心应手。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，让财务合规检查更加高效便捷。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到91.6%，在财务合规检查中也更加顺畅。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务合规检查也更加高效准确。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在财务合规检查中发挥了重要作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务合规检查提供了有力支持。
选择合思档案开启美好未来
合思档案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，为企业的财务合规检查提供了全面、高效、可靠的解决方案。
产品具备多种功能和创新亮点，能满足不同用户在不同场景下的需求，提升企业档案管理的效率和水平。众多成功案例和客户的高度评价，更是为合思档案的品质和可靠性提供了有力的证明。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一条高效、合规、绿色的档案管理之路。如果您想深入了解合思档案，感受其强大的功能和卓越的优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章，让财务合规检查变得更加轻松高效。
