在数字化浪潮的推动下，企业的运营模式正经历着深刻变革。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理迎来了全新挑战。此时，企业的信息化建设就像急需恶补知识的学生，尤其是在档案管理方面。因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
纸电混合时代，企业的不同角色在档案管理中都面临着各自的痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本高、占地大的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存费用，还占据了宝贵的办公空间。而且这些档案数据缺乏汇总整理，就像一堆杂乱无章的书籍，难以从中提取有价值的信息进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。审计合规工具在此时就显得尤为重要，它可以帮助企业有效应对这些挑战，确保档案管理的合规性。
合思档案：全方位解决方案的领航者
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（如自定义档案、实物备查解决方案等）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。有了合思档案这个审计合规工具，企业的档案管理将更加高效、合规。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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多源采集：无缝集成数据
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录。这一功能就像一个智能的数据收集器，确保企业的各类数据能够准确、及时地被采集，为后续的档案管理提供坚实的基础。审计合规工具的多源采集功能，能够有效避免数据遗漏和错误，提高档案管理的准确性和合规性。 -
智能制档：高效匹配关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。通过字段映射，查询也变得更加便捷。这就好比给档案管理配备了一个智能助手，让繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。审计合规工具的智能制档功能，能够提高工作效率，降低人工成本，同时确保档案关联的准确性和合规性。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准，为企业的审计合规提供有力保障。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能支持权限管理，可精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一功能就像一个精细的档案管理员，让企业能够对档案进行有序、高效的管理。审计合规工具的档案管理功能，能够确保企业对档案的访问和使用符合规定，提高档案管理的安全性和合规性。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
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海量单据企业：实现业财一体
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，合思档案这个审计合规工具解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达 14W +、单据总量达 50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这使得企业的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
重型装备制造商：标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这充分体现了合思档案在大型企业档案管理中的优势，为企业的可持续发展提供了保障。 -
民办教育集团：简化管理流程
中国最大的 K12 民办教育集团之一利用合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，解决了低效的档案管理现状。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这表明合思档案在教育行业也能发挥重要作用，为教育企业的发展提供助力。 -
海亮教育：业务规模扩大
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这说明合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，提高工作效率，降低人力成本。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计合规工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案这个审计合规工具。合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便您联系咨询。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理带来的卓越改变。
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