在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这样的发展背景下，企业财务数字化转型的大幕正徐徐拉开。工作流审批管理作为财务数字化转型中的重要一环，也迎来了新的挑战和机遇。
市场风云变幻，财务转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，这使得财务数字化转型成为企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的工作流审批管理来应对这些变化。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。医疗企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对整个从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。优化工作流审批管理，提升供应链效率，成为医疗企业的当务之急。
医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐兴起，企业需要更加灵活、高效的工作流审批管理来适应新的市场环境。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。加强工作流审批管理，打破信息壁垒，成为企业提升管理效率的关键。
痛点浮出水面，财务数字化难题待解
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得工作流审批管理变得复杂而低效。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
作为集团性公司，成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，工作流审批管理面临着巨大的挑战。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题都反映出工作流审批管理的不足。
合思精准施策，破解财务转型难题
面对企业在财务数字化方面的痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，优化了工作流审批管理流程。
进行系统集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，提高了工作流审批管理的效率。
提供定制化解决方案，满足不同企业的特殊需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的工作流审批管理提供了个性化的支持。
核心模块发力，构建高效财务体系
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，共同构建了高效的财务体系。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，有效提升了工作流审批管理的准确性和效率。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，简化了工作流审批管理的流程。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为工作流审批管理提供了有力的数据支持。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了工作流审批管理的支付环节。
优势凸显，合思引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有显著的竞争优势，使其在财务数字化领域脱颖而出。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为工作流审批管理提供了更加全面、准确的数据支持。
双轮驱动的模式创新，结合模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案，提升了工作流审批管理的灵活性和适应性。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了工作流审批管理的流程，提高了员工的工作积极性。
定制化能力是合思的一大特色。可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在工作流审批管理方面的特殊需求。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，工作流审批管理得到了极大的优化。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，工作流审批管理更加规范、高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，工作流审批管理的效率得到了质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，工作流审批管理更加流畅、高效。
服务体系完善，展望未来新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供从咨询、实施到运维的全流程服务，帮助企业顺利完成财务数字化转型，优化工作流审批管理。
众多企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
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