在当今风云变幻的数字化时代，企业置身于日益复杂的市场环境之中，面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场形势：转型浪潮势不可挡
在当前经济环境下，随着经济的蓬勃发展和市场竞争的日益加剧，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的严峻挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业在这场激烈竞争中突围的必然选择。
与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度如春风化雨般不断加大。全电票时代的来临，更是推动了电子会计档案普及率的显著提高。企业在财税合规等方面面临着更为严格的要求，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
痛点分析：传统财务困境重重
许多企业在财务管理方面存在着大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
部分企业的报销模式也存在着明显的弊端。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理。这使得财务人员需要连续数周加班加点，甚至需要借调人员参与其中。员工手工填单并贴票，还要将纸质单据邮寄至本部报销，纸质单据流转过程中常常出现遗失等问题，给报销工作带来了极大的困扰。
集团型公司在成本增效、预算管控等方面也面临着诸多挑战。汉威科技集团存在支出散落于多个系统的情况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
一些企业在费用管控和数据安全方面也存在不足。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密。其已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，该企业业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程长，审批慢，影响了员工的工作积极性。
解决方案整体策略概述：合思智慧破局之道
合思以广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，通过系统集成、数据互通等方式，如同一位技艺高超的工匠，精心打破企业的系统壁垒和数据孤岛，实现财务数智化的全方位服务。
合思的解决方案强调将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。注重处理时效，从预算管控、费用报销、发票管理等多个环节入手，为企业提供全面的财务管理解决方案。
核心模块：功能强大助力转型
合思费控是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效控制了发票的不合规现象。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。
合思 BI 通过提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步。
竞争优势：合思特色脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，如同不断为一艘巨轮注入新的动力，让其在市场的海洋中破浪前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。
合思的解决方案具有广泛的连接性和灵活性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等，实现数据的互联互通。避免企业进行大规模的系统更换和改造，降低企业的实施成本和风险，为企业的转型之路保驾护航。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。
成功案例：实践验证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一显著的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的发展注入了新的活力。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材实现了财务管理的质的飞跃。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的解决方案让江西中机在财务管理方面焕然一新。
服务体系：全程相伴贴心保障
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。针对不同行业的企业，制定不同的财务数字化转型解决方案，就像为每个企业量身定制一件合身的衣裳。
售中服务中，合思的项目经理会全程跟进项目实施。在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，保证项目的顺利上线。
售后服务上，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。并根据企业的发展需求和业务变化，对系统进行优化和升级，帮助企业应对国家全电票政策的变化，优化财务服务职能。
合思的财务数字化转型解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数字化转型解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，期待更多的企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新时代。现在就可以免费试用合思的财务数字化转型解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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