在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。在入账环节，企业更是陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、查验等方面存在合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等难题。传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后，企业急需寻找新的解决方案。
在这样的背景下，合思作为一家专注于财务信息化的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务信息化工具和解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全维赋能：合思财务信息化工具解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过这套体系，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思为企业提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现财务收支的有效管理。
智领未来：合思财务信息化工具核心优势
合思财务信息化工具拥有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种痛点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思财务信息化工具还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
实战见证：合思财务信息化工具应用成果
众多企业已经通过应用合思的财务信息化工具取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理单据量大、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思的财务信息化工具具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队等保障，能够帮助企业解决财务管理中的各种问题，提升管理效率和效益。众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴。
合思在北京、上海等多地设有服务网点，提供 400 – 105 – 6505 的电话咨询、www.hosecloud.com 的网站信息查询，还有微信公众号和小助手二维码等便捷沟通方式。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思的财务信息化工具，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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