在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思凭借其卓越的解决方案和高效审核功能，助力动力源实现了财务数字化转型，大幅提升了效率与效益。
动力源转型前：荆棘满途的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际成效与预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息。这一系列问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：破除壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其高效审核功能和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
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数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，高效审核功能在数据流转中得以充分体现。 -
无需报销，畅享便利
合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。高效审核功能贯穿整个流程，极大地提高了财务处理效率。 -
强大连接，加速流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，高效审核功能在此过程中发挥了重要作用。
转型成效：脱胎换骨的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了脱胎换骨的变化，高效审核功能在各个方面都得到了充分体现。
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员工报销：省时省力
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。高效审核功能让报销流程更加顺畅，员工满意度大幅提高。 -
会计工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。高效审核功能让财务工作更加高效、精准。 -
全程管控：实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效审核功能为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
动力源反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思高效审核功能在实际应用中的卓越表现。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展解决方案。凭借其高效审核功能，为动力源的全球化业务提供更强大的财务数字化支持，助力动力源在市场竞争中取得更优异的成绩。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的高效审核功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
