在企业发展的征程中，档案管理宛如一座隐秘的堡垒，其重要性不言而喻。然而，传统档案管理模式犹如沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。尤其是在数电票时代的浪潮下，企业面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面这场变革，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业不同角色都被档案管理难题所困扰。企业高管们看着高昂的纸质档案管理成本，如纸质凭证输出耗材成本、巨大的档案室存储空间需求，心疼不已。而且这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，重复劳动让他们疲惫不堪。业务人员更是被繁琐的报销纸质票据流程折磨得苦不堪言。
除了高昂的显性成本，企业还面临着诸多隐形成本和合规风险。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时却发现无法有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的财务合规带来了潜在威胁。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
在这重重困境之下，合思档案作为一款强大的审计合规工具应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
精准赋能：合思档案为各角色量身定制解决方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为他们提供了专属的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，实现降本增效和绿色低碳运营是企业的重要目标，合思档案正好满足了这一需求。通过高效的档案管理，企业可以减少不必要的成本支出，实现可持续发展。
归档员/财务人员则可以借助合思档案告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案更是一款绝佳的审计合规工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的档案管理体系。
卓越功能：合思档案彰显审计合规核心优势
合思档案拥有一系列卓越的功能，这些功能使其成为一款极具竞争力的审计合规工具。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的审计工作提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。无论是内部审计还是外部审计，都能通过合思档案快速获取所需的档案信息。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化，始终保持在审计合规领域的领先地位。
成功典范：合思档案在不同企业的精彩实践
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据加载仅需 30 秒，关联匹配也只需 15 分钟，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著提升了企业的档案管理水平。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，作为一款出色的审计合规工具，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，服务覆盖范围广泛。如果您有任何疑问，可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序获取最新动态。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已经选择了合思档案，相信它也能为您的企业带来卓越的档案管理体验。现在就点击免费试用，开启您的审计合规新征程吧！
