在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在财务管理中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且根据调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等诸多难题。
面对企业在传统财务管理中遭遇的种种痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂良方，助力企业实现财务数字化转型。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对各类会计档案进行有效管理。
合思产品功能概览：打造高效财务管理利器
合思产品功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。
资金结算方面，合思支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，合思提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思产品核心亮点：引领财务数字化转型潮流
合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向智能化无需报销迈进。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。
产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思产品价值体现：为企业降本增效赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
提高财务管理效率也是合思产品的重要价值之一。合思费控抽样企业的报销单量从 2021 年的 80W + 增长到 2023 年的 900W +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品可助力企业提升财务处理效率。
合思产品还能提升财务数据的真实性和可靠性。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于优化业务流程，完善配套措施，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
此外，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景：满足多样化财务管理需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务端可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减少财务人员的手工操作。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率。
在费用管控场景中，企业可设定预算上限，系统实时监控费用支出情况，当接近或超过预算时进行预警，帮助企业有效控制成本。
合思产品成功案例：见证企业财务数字化转型成效
众多企业通过应用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的创新模式，能实现全链路智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进。拥有广泛连接的生态，可与多方系统和平台实现无缝对接。同时，合思提供定制化服务，能根据企业不同需求和行业特点量身打造解决方案，且产品具有持续更新升级能力，能紧跟市场和技术发展步伐。
在当前数字化浪潮下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态。
