在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其实现了高效的财务数字化转型，其中合思的高效审核功能更是发挥了重要作用。
动力源困境：转型迷雾待驱散
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却给了他们沉重一击，整体流程依然复杂无比，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列问题如同重重迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思良方：精准施策解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和高效审核功能，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为后续的业务开展打下了坚实的基础。合思的高效审核功能在系统集成中也发挥了重要作用，能够快速准确地对集成的数据进行审核，确保数据的准确性和合规性。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。高效审核功能在这个过程中，能够对消费数据和报销流程进行实时监控和审核，确保整个过程的合规性和高效性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。高效审核功能能够在数据流转过程中，对数据的准确性和合规性进行严格审核，确保数据在不同系统之间的安全可靠传输。
实施路径：稳步推进促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，分步骤推进，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型。
首先是系统集成阶段，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一阶段是整个转型的基础，就像建造高楼大厦的地基，必须打得坚实牢固。通过系统集成，为后续业务的开展提供了有力的数据支持。高效审核功能在这个阶段，对集成的数据进行严格审核，确保数据的准确性和完整性，为后续的业务操作提供了可靠的保障。
接着逐步推进无需报销模式的应用。合思深知员工对新流程的适应需要一个过程，因此加强了对员工的培训和指导，引导员工逐步适应新的消费和报销流程。在这个过程中，高效审核功能不断优化，对员工的消费行为和报销申请进行实时审核和反馈，帮助员工更好地理解和遵守新的流程规则。
最后是不断优化系统连接。确保业务数据跨系统同步的准确性和及时性是提升业务处理和数据统计效率的关键。合思持续投入资源，对系统连接进行优化和改进，高效审核功能也在这个过程中不断升级，能够更好地适应业务的变化和发展，为企业提供更加高效、准确的审核服务。
显著成效：转型之路硕果丰
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。高效审核功能在报销流程中发挥了重要作用，快速准确地对报销申请进行审核，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于合思的自动化流程和高效审核功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。高效审核功能能够对员工的申请单进行实时审核，确保信息的准确性和合规性，让员工能够更加轻松地完成报销操作。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。高效审核功能在财务审批过程中，对各项费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源心声：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。合思的高效审核功能在合作过程中得到了充分的验证和应用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
行动号召：携手合思启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借其高效审核功能，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效审核功能带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的全新征程。
