合思财务数字化方案:解锁企业财务高效管理新密码

合思财务数字化方案:解锁企业财务高效管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与变革日新月异。随着业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,财务数字化管理已成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困境。

多系统林立犹如一座座无形的壁垒,数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。复杂的流程和大量的手工操作,不仅耗费了大量的人力和时间,还使得运营效率低下,管理水平难以提升。预算管控困难重重,费用报销繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,数据流通不畅。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,给企业的财务管理带来了极大的挑战。传统的财务管理模式已无法满足企业的发展需求,企业急需一套高效的财务数字化方案来解决这些难题。

合思方案:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深知企业在财务数字化管理方面的痛点。为企业量身打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的财务数字化方案。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业突破财务数字化困境。

通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。让企业告别繁琐的手工操作,开启财务数字化管理的新篇章。

核心功能:铸就财务数字化管理利器

  • 合思费控:流程简化大师
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、差旅费、招待费等,实现了费用申请、审批、报销、结算的全流程管理。

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,轻松完成报销申请。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

业务人员在商城预订机票、酒店等,享受便捷的消费体验,财务统一结算,让财务管理更加高效。

  • 合思BI:数据洞察专家
    合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过对财务数据的深入分析,管理层能够及时发现问题,做出科学的决策,提升企业的运营效率。

  • 发票管理:高效准确保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

让企业的发票管理更加规范、高效,降低了财务风险。

核心亮点:凸显数字化管理优势

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程自动化,大大提高了财务工作效率。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    多系统集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

让企业的数据实现了互通共享,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出合理合规。

  • 强大系统连接能力:加快业务流转
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

让企业的财务管理系统与其他业务系统无缝对接,实现了业务的高效流转。

产品价值:驱动企业高效发展

  • 提升运营效率
    合思的财务数字化方案显著提升了企业运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

让企业的财务工作更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 降低企业成本
    有效降低了企业成本,包括人力成本、差旅成本等。派克新材核算效率提升6倍;尚品食品通过合思商城节省差旅成本。

通过优化财务管理流程,减少了不必要的开支,为企业节省了大量的资金。

  • 加强内部管控
    加强了企业内部管控,实现了精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等,确保企业费用支出合规、合理,避免了浪费和风险。

让企业的财务管理更加规范、透明,提升了企业的管理水平。

  • 提高数据质量
    提高了企业数据准确性和及时性,为管理层决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

让企业的决策更加科学、合理,提升了企业的竞争力。

典型场景:满足多样化需求

  • 个人报销场景
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批通过后自动生成凭证,实现快速报销。

员工可通过移动端随时随地发起报销申请,发票OCR识别验真,打破了空间限制,让报销更加便捷。

  • 商旅出行场景
    员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。

业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅出行更加轻松。

  • 预算管控场景
    在申请环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

让企业的预算管控更加严格、有效,避免了费用超支的情况发生。

  • 系统集成场景
    合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将OA系统中的订单数据与合思费控同步。

让企业的各个业务系统之间实现了数据共享,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思产品功能强大,支持多种费用类型的管理、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业多样化的财务管理需求;系统操作简便,界面友好,员工易于上手,能够提高员工的使用体验。

合思具有良好的客户服务,能够为企业提供及时、专业的技术支持和解决方案,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。

总结与展望

合思的财务数字化方案能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性和及时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

通过合思的广泛连接和创新模式,企业能够打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化之旅,共同提升企业的竞争力和运营效率。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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