合思财务信息平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升运营效率、控制成本的关键需求。众多企业在发展进程中遭遇了一系列财务痛点。比如，动力源、汉威科技等企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境，各系统之间数据无法有效流通，如同一个个孤立的信息岛屿。同时，预算管控难度极大，报销流程繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统财务管理模式下，企业存在大量手工操作。像手工录入报销数据、进行发票验真查重、制证等工作，不仅效率极其低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，导致财务制度难以有效落地。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，使得报销模式变得复杂多样，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，信息一致性也难以保证。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控时容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

合思作为专业的财务信息平台提供商，针对企业面临的这些财务痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。

打破数据壁垒 实现系统融合

对于多系统集成问题，合思财务信息平台将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。企业无需在多个系统之间来回切换，数据能够在不同系统之间流畅流通，大大提高了工作效率。

精准预算管控 降低成本风险

在预算管控方面，合思财务信息平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效避免预算超支情况的发生，降低企业的经营成本。

规范对公付款 保障资金安全

针对对公付款问题，合思财务信息平台建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等。这些功能满足了企业多样化的业务需要，规范了对公付款流程，保障了企业资金的安全。

智能发票管理 提升数据质量

合思财务信息平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再为大量的发票处理工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。

合思财务信息平台具有丰富多样的主要功能，为企业提供全方位的财务数智化服务。

一站式服务 畅享数字体验

合思财务信息平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式财务数字化体验。企业无需再使用多个不同的系统来完成各项财务工作，在一个平台上就能够轻松搞定所有财务事务。

强大集成能力 促进数据共享

该平台具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。打破了系统之间的壁垒，让企业各部门之间的数据能够自由流通，提高了工作效率。员工无需在不同系统中重复录入数据，减少了工作量和错误率。

移动审批便捷 解放繁琐工作

合思财务信息平台支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。员工无需再进行繁琐的贴票工作，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机提交报销申请，审批人员也能够及时进行审批，大大缩短了报销周期。

自动生成凭证 提高工作效率

平台能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他财务系统，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。

合思财务信息平台拥有诸多核心亮点，能够为企业带来独特的价值。

无需报销模式 提升员工幸福

无需报销模式是合思财务信息平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。

强大连接能力 加速业务流转

平台的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务能够更加高效地运转，提高了整体运营效率。

灵活费用控制 精准管理成本

合思财务信息平台具有灵活的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时会自动提示，帮助企业精准管理成本，避免不必要的费用支出。

丰富数据分析 助力决策制定

平台提供丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据这些报表及时调整经营策略，优化资源配置。

合思财务信息平台为企业带来了显著的价值。

提升企业效率 节省时间成本

该平台显著提升了企业效率。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍等。企业员工和财务人员能够在更短的时间内完成工作，节省了大量的时间成本。

降低企业成本 节省开支费用

合思财务信息平台有效降低了企业成本。通过加强预算管控、减少人员成本、避免费用超标等方式，为企业节省了开支。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中，提高企业的竞争力。

确保合规准确 满足监管要求

平台提高了财务管理的合规性和准确性。杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。企业无需担心因财务数据不准确而面临的监管风险，能够更加安心地开展业务。

加强内部管控 实现业财融合

合思财务信息平台加强了企业内部管控，实现了业财融合。让管理者能够实时掌握企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业的业务和财务能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营水平。

合思财务信息平台具有多种典型使用场景。

差旅报销场景 便捷高效体验

在差旅报销场景中，员工通过合思财务信息平台提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。财务统一对账结算，凭证自动生成。员工无需为差旅费用的报销问题而烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务。

销售费用管理 实时监控支出

在销售费用管理场景中，平台可对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高销售费用的使用效率。企业能够更好地管理销售成本，提高销售业绩。

对公付款场景 规范合同管理

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，保证资金安全。企业的对公付款流程更加规范，减少了资金风险。

预算管控场景 全程有效管控

在预算管控场景中，平台在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，实现了事前、事中、事后的全程管控，有效落地预算管理。企业能够更好地控制预算，避免预算超支情况的发生。

合思财务信息平台拥有众多成功案例。

动力源革新体验 节约人员成本

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力。

汉威科技提升效率 落地预算管控

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技的财务管理水平得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材创新模式 实现数字转型

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在行业内树立了数字化财务转型的标杆，为其他企业提供了借鉴。

江西中机优化服务 满足降本需求

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。江西中机通过合思财务信息平台，实现了财务管理的优化和升级。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。

广泛连接生态 实现数据互通

合思财务信息平台具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。企业可以将不同系统的数据整合到一个平台上，提高了数据的利用价值。

双轮驱动创新 提供独特体验

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验。这种创新模式能够满足企业多样化的需求，提升企业的财务管理水平。

强大研发能力 满足变化需求

合思具有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，以满足企业不断变化的需求。企业无需担心平台功能跟不上业务发展的步伐，能够始终使用到最先进的财务数字化工具。

优质客户服务 提供专业支持

合思提供优质的客户服务，为企业提供及时、专业的支持。企业在使用平台过程中遇到问题能够及时得到解决，保证了平台的正常运行。

丰富行业经验 提供个性方案

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。能够根据企业的具体情况提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

合思的财务信息平台能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务信息平台的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验合思财务信息平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，与合思携手合作，共同提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。