在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的市场影响力，正引领着众多企业踏上转型之路。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务备受市场认可。
下面，让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在审批流程管理方面如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对其财务管理提出了极高的要求。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
在审批流程管理方面，动力源面临着巨大的挑战。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的审批流程各不相同，导致审批流程繁琐且缺乏统一标准。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，使得审批时间过长，严重影响了企业的运营效率。此外，传统的审批模式缺乏有效的事前预算和事中控制，往往是先发生费用，事后再进行追责，企业如同处于“盲盒”模式，难以对财务风险进行有效管控。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，尤其在审批流程管理方面进行了深度优化。
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数据打通：打破系统壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需在多个系统中重复录入数据，审批流程管理也更加高效，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了员工的负担。在审批流程管理方面，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个审批流程更加自动化、智能化，大大缩短了审批时间，提高了财务工作效率。 -
系统连接：增强数据流转
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源在审批流程管理中能够更加灵活地配置审批流程，根据不同的业务场景和审批需求，实现个性化的审批设置。同时，系统能够实时获取各系统的数据，为审批决策提供更加全面、准确的信息，进一步提升了审批流程的科学性和合理性。 -
产品组合：满足多元需求
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，满足了其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。在审批流程管理方面，这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化生态系统。例如，合思 BI 可以为管理者提供实时的财务数据和报表分析，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
显著成果：动力源转型成效斐然
动力源应用合思解决方案后，在审批流程管理等方面取得了显著成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于合思方案对审批流程的优化，减少了不必要的审批环节，提高了审批速度。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在传统的审批流程管理中，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思方案实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成，财务人员无需再进行繁琐的手动操作，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
体验优化：员工填报轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过合思商城进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了企业的资金使用效率。 -
管控升级：全程预算管理
合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在审批流程管理方面，系统能够根据预算情况对费用进行实时控制，对于超出预算的申请能够及时预警和审批，有效避免了企业的财务风险。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在审批流程管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。未来，合思将继续以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业财务数智化转型开启新的篇章，共同推动财务数智化的发展，让有限的资源发挥更有效的价值。
