合思档案：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据整理的繁琐工作消磨了热情；业务人员在报销时也被纸质票据留存上交的复杂流程所困扰。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在行业内取得了众多荣誉，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业档案管理的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

使命愿景：助力企业财务数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更大效益，推动企业财务数字化转型。

产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供有力支持。在数电票时代，合思档案助力企业应对挑战，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业全面数字化转型。同时，秉承以客户为中心的服务理念，合思档案持续迭代产品，满足企业不同阶段的需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

模块功能：打造全面的档案管理体系

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。各模块相互配合，实现档案的全生命周期管理。在数据采集方面，合思档案支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装；通过字段映射，实现已完成业务证据链组装的档案数据的便捷查阅，进一步推动企业财务数字化转型。

功能亮点：创新引领档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链，为企业财务数字化转型提供了极大便利。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业财务档案管理的合规性，推动财务数字化转型的稳健进行。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业财务数字化转型提供强大的数据支持。

实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，促进企业财务数字化转型的全面覆盖。

独特优势：开启财务数字化转型新篇章

合思档案具有显著的降本增效优势，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，为企业在财务数字化转型过程中降低成本、提高效益。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。通过整合各环节数据，为企业提供更全面、准确的财务信息，助力企业财务数字化转型的深入推进。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业决策提供有力支持，推动企业财务数字化转型的智能化发展。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，灵活扩展档案目录等，为企业财务数字化转型提供灵活的管理模式。

目标用户与应用场景：广泛适用推动转型

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，推动企业财务数字化转型。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，在财务数字化转型中发挥重要作用。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为企业财务数字化转型提供外部监督保障。

其应用场景涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，企业面临电子会计档案管理新挑战，合思档案可帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，推动企业财务数字化转型在数电票领域的顺利进行。对于纸电混合管理的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，促进企业财务数字化转型的全面落地。

成功案例：见证财务数字化转型成效

众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的重大变革，有力地推动了财务数字化转型。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了管理效率，实现了财务数字化转型的跨越。

徐福记的多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，推动了企业财务数字化转型的深入发展。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业财务数字化转型树立了良好典范。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业财务档案管理的痛点与挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其卓越的性能和价值。企业选择合思档案，将开启财务档案管理的新篇章，加速实现财务数字化转型。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思档案，共同开启财务数字化转型之旅。