合思解决方案：革新审批流程管理，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证管理和报销流程方面，诸多难题如阴霾般笼罩着企业的发展。电子凭证全面数字化应用之路充满坎坷，凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在应对电子凭证时，采取了一些不合时宜的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至依靠手工查验来确保凭证的合法真实。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全等潜在风险。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的局面成为常态。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，审批流程管理也因此变得混乱无序。

面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面而创新的解决方案，助力企业优化审批流程管理，开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景式财务方案：一站式破解管理难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升审批流程管理的效率和准确性。

合思平台核心功能：精准攻克审批痛点

合思财务收支管理平台的功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。

在差旅管理方面，平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，极大地方便了商务旅行的安排，让审批流程管理更加顺畅。

发票管理是财务管理的重要环节，合思平台在这方面表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了审批流程管理的效率。

费用管理是企业关注的重点，合思平台提供了智能的费用管理解决方案。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力支持，提升审批流程管理的科学性。

在数据安全方面，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的审批流程管理需求。

合思方案收益凸显：效率成本合规多丰收

企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，尤其是在审批流程管理方面。

在提高效率方面，合思的解决方案成效显著。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅让员工的报销更加便捷，也让财务人员从繁琐的审批流程管理中解脱出来，提高了工作效率。

降低成本是企业追求的目标之一，合思的解决方案在这方面表现出色。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过优化审批流程管理，企业减少了不必要的人力和物力投入，降低了运营成本。

合规性是企业财务管理的底线，合思平台在这方面提供了有力保障。平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保审批流程管理符合法规要求。

数据驱动决策是企业发展的重要趋势，合思的解决方案为企业提供了强大的数据支持。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让审批流程管理更加科学合理。

合思方案典型场景：多领域展现卓越效能

合思的解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能优化审批流程管理。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提高了审批流程管理的效率。

日常费用报销场景中，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账和档案归档，让报销和财务处理更加高效，审批流程管理更加规范。

会计档案管理场景里，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，方便查阅和管理，优化了审批流程管理的档案环节。

业财协同场景下，合思平台连接业务系统和财务系统，实现业务财务深度融合。企业管理者能及时掌握业务数据和财务数据，通过报表分析精准定位问题，实现精细化经营，提升审批流程管理的协同性。

合思客户成功案例：实践验证方案实力

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性，在审批流程管理方面也取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化了审批流程管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了审批流程管理。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规性，实现全面数字化转型，优化了审批流程管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%，提升了审批流程管理的自动化水平。

在当前经济环境下，企业迫切需要优化审批流程管理，提升财务管理水平。合思的解决方案无疑是企业的明智之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化审批流程管理，迈向更加美好的未来。