合思:助力企业工作流审批管理,开启财务数智化转型新征程

合思:助力企业工作流审批管理,开启财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像陈旧的船只,存在着多系统林立、数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在前行的道路上举步维艰。

例如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的工作流审批管理陷入混乱,极大地降低了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的发展和规模的扩大,对财务精细化管理的要求越来越高,传统的财务管理方式已无法满足其需求,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等工作流审批管理方面,急需革新。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率提升问题凸显,需要借助财务数字化实现降本增效,优化工作流审批管理。海威茨随着税收征管数字化、智能化,对财务数字化需求更为迫切,以满足国家对企业财税合规日益严格的监管要求,确保工作流审批管理的合规性。

合思,作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,照亮了企业财务数智化转型的道路。

合思:打造全方位财务数智化服务生态

合思为企业构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的工作流审批管理带来了全新的变革。

合思费控系统具有强大的功能,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得工作流审批管理更加顺畅,数据在各个系统之间高效流转,避免了信息的延误和错误。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了工作流审批管理流程,提高了员工的工作效率和满意度。

合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在工作流审批管理中,信息的及时传递和共享变得轻而易举,使得企业的决策更加迅速和准确。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。例如汉威科技集团使用合思费控后,能有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让工作流审批管理中的发票审核环节更加高效和可靠。

合思核心优势:驱动企业高效运营

合思的核心功能和优势包括高效的预算管控、便捷的支付方式、智能的发票处理、强大的系统集成能力以及实时的数据分析等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升工作流审批管理水平。

在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业在工作流审批管理中能够更好地控制成本,避免超支。

支付方式上,合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。例如派克新材使用合思银企直联后,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在工作流审批管理中,付款环节变得更加简单和安全,减少了人为错误和风险。

发票处理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能自动生成凭证。如江西中机使用合思费控后,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。这使得工作流审批管理中的发票处理环节更加高效和智能,提高了财务人员的工作效率。

系统集成能力上,合思费控可以广泛连接多系统,告别人工录入。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在工作流审批管理中,各个系统之间的协同工作变得更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

合思解决方案:多行业绽放光彩

合思的解决方案适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等,在不同的应用场景中都取得了显著的成效,为各行业的工作流审批管理带来了质的飞跃。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在工作流审批管理方面,派克新材实现了从繁琐到高效的转变,提高了企业的运营效率和竞争力。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在工作流审批管理中,泽璟制药实现了审批流程的优化和资源的合理配置,提高了企业的管理水平和经济效益。

在科技行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。在工作流审批管理方面,长亭科技实现了财务数据的集中管理和审批流程的自动化,提高了企业的财务管控能力和工作效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在工作流审批管理中,百胜软件实现了业务流程的优化和资金的高效利用,提高了企业的市场竞争力。

众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的工作流审批管理提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着数字化时代的发展,财务数智化是企业发展的必然趋势,选择合思的解决方案是企业迈向成功的重要一步。企业应积极拥抱财务数智化,借助合思的力量提升自身的竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思在工作流审批管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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